Verejná správa | Veľká organizácia | Dochádzkový systém | Biometria odtlačku prsta
Mesto Levice je významným regionálnym centrom južného Slovenska s rozsiahlym mestským úradom a viacerými pracoviskami. Pri približne 150 zamestnancoch hľadalo moderné riešenie, ktoré by zjednodušilo evidenciu dochádzky, zvýšilo bezpečnosť a poskytlo vedeniu aktuálny prehľad o prítomnosti pracovníkov. Požiadavkou bolo zároveň prepojenie dochádzkového a prístupového systému do jedného intuitívneho riešenia.
„Riešenie Fingera sme si vybrali, pretože za primeranú cenu splnilo všetky naše požiadavky. Oceňujeme najmä presnú evidenciu dochádzky, jednoduché ovládanie systému a lepší prehľad o prítomnosti zamestnancov.“Ing. Ivan Kaszás, referát informatiky mesta Levice
Počiatočná situácia
150 zamestnancov | mestský úrad
- Existujúci dochádzkový systém už nevyhovoval aktuálnym potrebám
- Náročná príprava podkladov pre mzdy
- Potreba zjednodušiť správu dochádzky a znížiť administratívu
- Požiadavka na spoľahlivú identifikáciu zamestnancov
- Potreba prepojenia dochádzky a kontroly vstupov do budov
Realizované riešenie
Dochádzkový a prístupový systém s biometriou odtlačku prsta
- Evidencia dochádzky pomocou biometrie odtlačku prsta
- Online prehľad o prítomnosti zamestnancov v reálnom čase
- Export dát pre spracovanie miezd
- Riadenie prístupových oprávnení do vybraných priestorov
- Mobilná aplikácia pre zamestnancov a vedúcich pracovníkov
- Intuitívne ovládanie systému
Prínosy riešenia
- Presná evidencia odpracovaného času
- Eliminácia podvodov pri evidencii dochádzky
- Rýchlejšia príprava podkladov pre mzdy
- Úspora času pri správe dochádzky
- Zníženie administratívnej záťaže personálneho oddelenia
- Vyššia úroveň bezpečnosti vďaka kontrole vstupov
- Aktuálne informácie o dochádzke dostupné na jednom mieste
- Prepojenie dochádzkového a prístupového systému v jednej platforme
- Biometrická identifikácia zamestnancov pomocou odtlačku prsta
- Automatizované spracovanie údajov pre mzdovú agendu
- Webový a mobilný prístup k údajom odkiaľkoľvek