Digitalizácia dochádzky zvyšuje efektivitu práce aj v štátnej správe

Štátna správa | Mesto | Dochádzkový systém | Biometria

Pred zavedením systému Fingera sa Mestský úrad v Příbrami spoliehal na zdĺhavé manuálne procesy a údaje o dochádzke zamestnancov boli roztrúsené po budovách v dochádzkových knihách. Úradníci mesta Příbram sa museli každé ráno a poobede zapisovať do zošitov, ktoré sa nachádzali v konkrétnych kanceláriách jednotlivých oddelení. To viedlo k zmätkom vo výkazoch práce a pr personálnych pracovníkov znamenalo zdĺhavé pripravovanie
podkladov pre mzdy.

Počiatočná situácia

150 ZAMESTNANCOV | 7 POBOČIEK

• Zaznamenávanie dochádzky manuálne do dochádzkových kníh
• Niekoľko dochádzkových kníh v rôznych budovách na rôznych oddeleniach
• Problém zapísať sa, ak nebol nikto v kancelárii s dochádzkovou knihou
• Neprehladnosť vo výkazoch práce
• Časová strata pri dopátravaní sa o reálny stav dochádzky
• Potenciálne miesto pre vznik podvodov s dochádzkou

Realizované riešenie

DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM:

• 13 dochádzkových terminálov
• Biometria – identifikácia zamestnancov odtlačkom prsta
• Mobilná aplikácia aj webové rozhranie

Prínosy riešenia

• Evidencia dochádzky cez terminály namiesto dochádzkových kníh
• Možnosť prihlásiť alebo odhlásiť sa v ktorejkoľvek budove s terminálom
• Biometria odtlačku prsta zabraňuje možným podvodom s dochádzkou
• Aktuálny prehľad o prítomných a neprítomných na pracovisku
• Prehľad o odpracovaných hodinách a nadčasoch
• Stály prístup k dátam cez mobilnú aplikáciu alebo web
• Aktuálne výkazy práce pre personálne oddelenie
• Synchronizácia s internými systémami – mzdové systémy

Unikátnosť riešenia

• Kompletné cloudové riešenie
• Jedno riešenie pre všetky budovy a pobočky
• Funguje cez web a cez mobily
• Okamžitý prístup k prehľadom dochádzky
• Unikátnosť riešenia

Vyjadrenie Mestského úradu v Příbrami

“Mnohdy se však stávalo že v kanceláři zrovna nikdo nebyl a zaměstnanec se tak nemohl zapsat. To následně způsobovalo problémy jak jemu samotnému s pozdějším doplňováním, tak vedoucím a personálním pracovníkům a vedlo to k nepřehlednosti výkazů práce i ztrátě času,”

komentuje výchozí situaci IT technik MÚ Příbram, Jan Drozen