Štátna správa | Mesto | Dochádzkový systém | Biometria
Pred zavedením systému Fingera sa Mestský úrad v Příbrami spoliehal na zdĺhavé manuálne procesy a údaje o dochádzke zamestnancov boli roztrúsené po budovách v dochádzkových knihách. Úradníci mesta Příbram sa museli každé ráno a poobede zapisovať do zošitov, ktoré sa nachádzali v konkrétnych kanceláriách jednotlivých oddelení. To viedlo k zmätkom vo výkazoch práce a pre personálnych pracovníkov znamenalo zdĺhavé pripravovaniepodkladov pre mzdy.
Počiatočná situácia
150 ZAMESTNANCOV | 7 POBOČIEK
- Zaznamenávanie dochádzky manuálne do dochádzkových kníh
- Niekoľko dochádzkových kníh v rôznych budovách na rôznych oddeleniach
- Problém zapísať sa, ak nebol nikto v kancelárii s dochádzkovou knihou
- Neprehladnosť vo výkazoch práce
- Časová strata pri dopátravaní sa o reálny stav dochádzky
- Potenciálne miesto pre vznik podvodov s dochádzkou
Realizované riešenie
DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM:
- 13 dochádzkových terminálov
- Biometria – identifikácia zamestnancov odtlačkom prsta
- Mobilná aplikácia aj webové rozhranie
Prínosy riešenia
- Evidencia dochádzky cez terminály namiesto dochádzkových kníh
- Možnosť prihlásiť alebo odhlásiť sa v ktorejkoľvek budove s terminálom
- Biometria odtlačku prsta zabraňuje možným podvodom s dochádzkou
- Aktuálny prehľad o prítomných a neprítomných na pracovisku
- Prehľad o odpracovaných hodinách a nadčasoch
- Stály prístup k dátam cez mobilnú aplikáciu alebo web
- Aktuálne výkazy práce pre personálne oddelenie
- Synchronizácia s internými systémami – mzdové systémy
Unikátnosť riešenia
- Kompletné cloudové riešenie
- Jedno riešenie pre všetky budovy a pobočky
- Funguje cez web a cez mobily
- Okamžitý prístup k prehľadom dochádzky
- Unikátnosť riešenia
Vyjadrenie Mestského úradu v Příbrami
“Mnohdy se však stávalo že v kanceláři zrovna nikdo nebyl a zaměstnanec se tak nemohl zapsat. To následně způsobovalo problémy jak jemu samotnému s pozdějším doplňováním, tak vedoucím a personálním pracovníkům a vedlo to k nepřehlednosti výkazů práce i ztrátě času,”