Vytvárajte rozpis pracovných zmien rýchlo, prehľadne a s kontrolou nad pravidlami.
Pomocou nástroja na plánovanie zmien si jednoducho vytvoríte prehľadný rozpis pracovného času pre celý tím – bez zbytočnej administratívy.
Plán zmien môžete priebežne upravovať podľa aktuálnej situácie a po dokončení ho zverejniť, aby mali zamestnanci vždy aktuálny prehľad.
Nástroj na plánovanie zmien môžete využívať samostatne alebo ho prepojiť s dochádzkovým systémom – podľa toho, čo vám viac vyhovuje.
Plánovanie začína výberom tímu alebo prevádzky, pre ktorú chcete pripraviť rozpis. Jednotlivé plány si môžete rozdeliť podľa oddelení, skupín zamestnancov alebo konkrétnych prevádzok. Do plánu sa automaticky zobrazujú aj schválené neprítomnosti z dochádzky, takže pri plánovaní pracujete s reálnou dostupnosťou zamestnancov. Vďaka tomu máte v plánovaní jasno a každý rozpis je prehľadný a prispôsobený vašej štruktúre.
Zmeny pridávate a upravujete priamo v rozvrhu podľa aktuálnej potreby. Plán môžete jednoducho prispôsobiť – či už ide o jednotlivé dni alebo celé obdobie. Všetky zmeny vidíte na jednom mieste, takže máte okamžitý prehľad o tom, kto pracuje a kedy.
Počas plánovania systém priebežne kontroluje konflikty a upozorňuje na problematické situácie. Automatické plánovanie zmien tak zachytí chyby ešte predtým, než ovplyvnia prevádzku. Môže ísť napríklad o prekrytie zmien, konflikt s absenciou alebo prekročenie nastavených limitov.
Keď je rozpis hotový, jednoducho ho zverejníte. Zamestnanci tak majú k dispozícii aktuálny plán zmien bez potreby dodatočnej komunikácie. To zjednodušuje organizáciu práce a znižuje počet otázok či nedorozumení.
Vidíte všetky naplánované zmeny, absencie aj pracovný fond na jednom mieste. Vďaka tomu sa v pláne nestratíte a rýchlo sa zorientujete.
Systém sleduje konflikty a upozorňuje na problémy automaticky. Nemusíte všetko kontrolovať ručne.
Nastavíte si vlastné podmienky plánovania a systém ich bude automaticky kontrolovať pri vytváraní plánu.
Plánovanie zmien pomáha udržať plynulú prevádzku aj pri viaczmenných modeloch. Máte prehľad o obsadenosti zmien, rýchlo reagujete na výpadky a minimalizujete chyby v rozvrhoch.
Pri viacerých prevádzkach alebo dynamickom prostredí potrebujete mať plánovanie pod kontrolou. Jednoducho vytvoríte rozpis pre jednotlivé pobočky alebo zmeny a zabezpečíte, že každá je správne obsadená.
Plánovanie zmien pomáha zabezpečiť nepretržitú prevádzku a dostupnosť personálu. Máte prehľad o kapacitách a môžete lepšie plánovať zmeny s ohľadom na dostupnosť zamestnancov.
Ukážeme vám, ako môže fungovať v praxi.
FAQ
Áno, plánovanie zmien môžete využívať samostatne alebo ho prepojiť s dochádzkovým systémom podľa vašich potrieb.
Áno, plán môžete kedykoľvek meniť – pridávať zmeny, upravovať ich alebo presúvať podľa aktuálnej situácie.
Áno, systém vás upozorní na konflikty, napríklad prekrytie zmien, absencie alebo porušenie nastavených pravidiel. Zároveň upozorní aj na prekročenie možných časových limitov podľa Zákonníka práce.
Zamestnanci uvidia svoj rozpis zmien po jeho zverejnení. Následne majú k nemu prístup vo webovom prehľade.
Áno, pravidlá si môžete nastaviť podľa potrieb vašej prevádzky a systém ich bude automaticky kontrolovať pri plánovaní. V konfigurácii nastavíte napríklad dĺžku zmeny, prestávky, minimálny čas medzi zmenami alebo limity týždenných hodín. Systém vás zároveň upozorní aj na prekročenie plánovaného času.
Fingera je jedinečný dochádzkový, prístupový a stravovací systém, ktorý pomáha už viac ako 1400 firmám v Česku a na Slovensku. Spoločne tvoríme biometriu s najvyššou presnosťou a dlhoročnou tradíciou.
Sídlo spoločnosti:
Innovatrics s.r.o.Dodáva spoločnosť Innovatrics s. r. o. svetový líder v oblasti biometrickej technológie.
