Obchodno-marketingová firma | Stredne veľká firma | Dochádzkový, prístupový a schvaľovací systém | Biometria
Berling Brands group na Slovensku začínala ako malá firma, ktorá fungovala na papierovej evidencii dochádzky. Dáta do mzdového systému prepisovali vždy ručne, bez nejakej podrobnejšej kontroly, čo zabralo čas a mohlo viesť k chybovost. Taktiež cez lístky riešili aj všetky dovolenky a priepustky, v lepšom prípade využili mail. Dáta však neboli na jednom prehľadnom mieste.
Počiatočná situácia
250 zamestnancov | 2 pracoviská | 16 terminálov
- Dochádzková kniha
- Dovolenkové lístky a papierové priepustky
- Ručný prepis dát do mzdového systému
- Chýbala prehľadná a jednotná evidencia dochádzky
Realizované riešenie
Riešenie obsahujúce dochádzkový, prístupový aj schvaľovací systém v jednom:
- Evidencia dochádzky zamestnancov v kancelárii aj v skladových priestoroch
- Schvaľovanie plánovaných neprítomností na pracovisku
- Biometrický prístupový systém do kancelárií aj skladových častí
- Rozdelenie do zón – riadenie prístupu do priestorov s drahým tovarom
- Mobilná aplikácia
Prínosy riešenia
- Zefektívnenie a zvýšenie transparentnosti
- Zrýchlenie proces spracovania podkladov pre mzdy
- Zvýšenie výkonnosti skladníkov vďaka sledovaniu špeciálnych udalostí
Unikátnosť riešenia
- Kombinácia viacerých systémov do jedného riešenia
- Delenie priestoru na zóny a role a možnosť kontrolovaného vstupu
- Sledovanie výkonnosti pomocou špeciálnych udalostí