Veřejná správa | Velká organizace | Docházkový systém | Biometrie otisku prstu
Město Levice je významným regionálním centrem jižního Slovenska s rozsáhlým městským úřadem a několika pracovišti. Při přibližně 150 zaměstnancích hledalo moderní řešení, které by zjednodušilo evidenci docházky, zvýšilo bezpečnost a poskytlo vedení aktuální přehled o přítomnosti pracovníků. Požadavkem bylo zároveň propojení docházkového a přístupového systému do jednoho intuitivního řešení.
„Řešení Fingera jsme si vybrali, protože za přiměřenou cenu splnilo všechny naše požadavky. Oceňujeme zejména přesnou evidenci docházky, snadné ovládání systému a lepší přehled o přítomnosti zaměstnanců.“
Ing. Ivan Kaszás, referát informatiky města Levice
Počáteční situace
150 zaměstnanců | městský úřad
- Stávající docházkový systém již nevyhovoval aktuálním potřebám
- Náročná příprava podkladů pro mzdy
- Potřeba zjednodušit správu docházky a snížit administrativu
- Požadavek na spolehlivou identifikaci zaměstnanců
- Potreba propojení docházky a kontroly vstupů do budov
Realizované řešení
- Docházkový a přístupový systém s biometrií otisku prstu
- Evidence docházky pomocí biometrie otisku prstu
- Online přehled o přítomnosti zaměstnanců v reálném čase
- Export dat pro zpracování mezd
- Řízení přístupových oprávnění do vybraných prostor
- Mobilní aplikace pro zaměstnance a vedoucí pracovníky
- Intuitivní ovládání systému
Přínosy řešení
- Přesná evidence odpracovaného času
- Eliminace podvodů při evidenci docházky
- Rychlejší příprava podkladů pro mzdy
- Úspora času při správě docházky
- Snížení administrativní zátěže personálního oddělení
- Vyšší úroveň bezpečnosti díky kontrole vstupů
- Aktuální informace o docházce dostupné na jednom místě
Unikátnost řešení
- Propojení docházkového a přístupového systému v jedné platformě
- Biometrická identifikace zaměstnanců pomocí otisku prstu
- Automatizované zpracování údajů pro mzdovou agendu
- Webový a mobilní přístup k údajům odkudkoli