Evidencia absencií na termináli
Fingera prináša systém, ktorý umožňuje podávanie žiadostí o absencie úplne bez papiera – priamo cez terminál. Žiadna žiadosť sa nestratí a všetky informácie sa okamžite zaznamenajú v systéme.
Máte zamestnancov na pobočkách alebo vo vzdialených pracoviskách, no stále potrebujete spoľahlivo spravovať ich neprítomnosti v práci? Odteraz sa žiadna žiadosť nestratí. Zamestnanec ju vyplní na svojom pracovisku v priebehu niekoľkých minút a všetky informácie sa okamžite zaznamenajú v systéme.
Chcete si to vyskúšať aj vo svojej firme?Efektívna správa absencií pre celú firmu
Pre nadriadených
Nadriadení získajú okamžitý prehľad o všetkých žiadostiach, ktoré môžu schvaľovať rýchlo, bez papierov a zbytočného chaosu. Znižuje sa počet otázok od zamestnancov, pretože terminál zobrazuje aktuálny stav žiadostí aj dostupné fondy.
Pre účtovníkov
HR manažér alebo mzdárka ocení automatické spracovanie absencií, ktoré znižuje chybovosť a šetrí čas najmä počas mesačných uzávierok. Všetky údaje o dochádzke a fondoch sú uložené jednotne a možno ich exportovať do mzdového systému bez manuálneho prepisovania.
Pre zamestnancov
Zamestnanci si vybavia žiadosť priamo na termináli v priebehu niekoľkých minút, bez tlačív a behania po kanceláriách. Na jednom mieste vidia prehľad svojich fondov, nadčasov a aktuálny stav žiadostí v reálnom čase.
Perfektné riešenie pre všetky prevádzky a výrobné haly, kde nie je PC vždy poruke. Zamestnanci si vybavia žiadosti bez zdržania a bez behania po kanceláriách.
Ako funguje evidencia absencií cez terminál
Prihlásenie
Zamestnanec sa prihlási na terminál pomocou čipu, PIN kódu, odtlačku prsta alebo rozpoznania tváre. Po prihlásení sa automaticky zobrazí menu Žiadosti, kde môže jednoducho vytvoriť alebo sledovať svoje neprítomnosti.
Výber typu absencie
V prehľadnom menu si zamestnanec zvolí konkrétny typ neprítomnosti – dovolenka, návšteva lekára, PN, home office, prekážky v práci alebo iné definované typy. Systém ponúkne len možnosti povolené podľa nastavenia firmy.
Zadanie detailov a úprava žiadosti
Zamestnanec vyplní požadované dátumy, prípadne presný čas začiatku a konca neprítomnosti, a môže doplniť poznámku pre nadriadeného. Žiadosť si vie skontrolovať, upraviť alebo zrušiť, aby sa predišlo chybám.
Odoslanie a schválenie žiadosti
Po potvrdení zamestnanec odošle žiadosť priamo z terminálu. Systém ju automaticky uloží a odošle na schválenie nadriadenému, ktorý dostane informáciu v reálnom čase e-mailom alebo notifikáciou na mobile. Po schválení je zamestnanec informovaný e-mailom.
Automatické spracovanie systémom
Systém automaticky vyhodnotí, či žiadosť obsahuje víkendy, sviatky alebo pracovné voľno a upraví ju podľa pravidiel dochádzky. Terminál môže fungovať aj v kombinovanom režime s dochádzkou, no jeho primárnou úlohou je pohodlné vytváranie a správa žiadostí o absenciu.
Prehľad fondov
Zamestnanec má prístup k prehľadu odpracovaných hodín a nadčasov za zvolené obdobie, k čerpaniu fondov – dovolenka, lekár, iné – a k súhrnu dochádzkových udalostí za aktuálny mesiac.
Výhody systému pre evidenciu neprítomností zamestnancov cez terminál
Žiadne papierovanie ani hľadanie formulárov
Ideálne pre pobočky a výrobu
Menej chýb a stratených žiadostí
Rýchly a jednoduchý proces pre zamestnancov
Prehľad pracovného fondu pre zamestnancov v reálnom čase
Čo k tomu budete potrebovať?
Na zavedenie systému evidencie absencií zamestnancov vám stačí terminál Fingera.
Dochádzkový terminál do interiéru
Elegantný biometrický terminál s evidenciou cez odtlačok prsta alebo kartu.
Zobraziť
Tvárový terminál
Rozpoznávanie tváre aj v zhoršených svetelných podmienkach so čítačkou kariet.
Zobraziť
Stolný držiak
Praktický stolný držiak na umiestnenie terminálu na recepciu či pult.
Zobraziť
Podlahový stojan
Stabilný podlahový stojan na samostatné umiestnenie terminálu kdekoľvek.
Zobraziť
Referencie spokojných zákazníkov
Pozrite sa, ako firmy naprieč odvetviami zjednodušili dochádzku, prístup a stravovanie.
Ako sa medzinárodná firma zbavila dovolenkových lístkovČítaj viac
Biometrický dochádzkový systém ušetrí HR oddeleniu dodávateľskej spoločnosti až 2 dni práceČítaj viac
Prechod mestského úradu na moderný dochádzkový systémČítaj viac
Kompletná dochádzka iba v mobile pre viac ako 100 zamestnancovČítaj viac
Dochádzka, prístup a bezpečnosť v jednom systémeČítaj viac
Systém plne spĺňa naše požiadavkyČítaj viac
Evidencia osôb na stavbe zvýšila bezpečnosť a znížila nákladyČítaj viac
Ako spojiť dochádzkový, prístupový a stravovací systém do jednéhoČítaj viac
Výhody biometrického dochádzkového systému využíva aj poľnohospodárska firmaČítaj viac
Digitalizácii dochádzky sa nebráni ani gastroČítaj viac
Najčastejšie otázky
Máte záujem o Fingeru?