Žádosti o nepřítomnost na terminálu

Evidence absencí na terminálu

Fingera přináší systém, který umožňuje podávání žádostí o absence úplně bez papíru – přímo přes terminál. Žádná žádost se neztratí a všechny informace se okamžitě zaznamenají v systému.

Cenová nabídka

Máte zaměstnance na pobočkách nebo ve vzdálených pracovištích, ale stále potřebujete spolehlivě spravovat jejich nepřítomnosti v práci? Odteď se žádná žádost neztratí. Zaměstnanec ji vyplní na svém pracovišti během několika minut a všechny informace se okamžitě zaznamenají v systému.

Chcete vyzkoušet Fingeru?

Kontaktujte mě

Efektivní správa absencí pro celou firmu

Pro nadřízené

Nadřízení získají okamžitý přehled o všech žádostech, které mohou schvalovat rychle, bez papírů a zbytečného chaosu. Snižuje se počet otázek od zaměstnanců, protože terminál zobrazuje aktuální stav žádostí i dostupné fondy.

Pro účetní

HR manažer nebo mzdová účetní ocení automatické zpracování absencí, které snižuje chybovost a šetří čas zejména během měsíčních uzávěrek. Všechny údaje o docházce a fondech jsou uloženy jednotně a lze je exportovat do mzdového systému bez manuálního přepisování.

Pro zaměstnance

Zaměstnanci si vyřídí žádost přímo na terminálu během několika minut, bez formulářů a běhání po kancelářích. Na jednom místě vidí přehled svých fondů, přesčasů a aktuální stav žádostí v reálném čase.

Perfektní řešení pro všechny provozy a výrobní haly, kde není PC vždy po ruce. Zaměstnanci si vyřídí žádosti bez zdržení a bez běhání po kancelářích.

Získat cenovou nabídku

Jak to funguje

Jak funguje evidence absencí přes terminál

Přihlášení

Zaměstnanec se přihlásí na terminál pomocí čipu, PIN kódu, otisku prstu nebo rozpoznání tváře. Po přihlášení se automaticky zobrazí menu Žádosti, kde může jednoduše vytvořit nebo sledovat své nepřítomnosti.

Výběr typu absence

V přehledném menu si zaměstnanec zvolí konkrétní typ nepřítomnosti – dovolená, návštěva lékaře, nemocenská, home office, překážky v práci nebo jiné definované typy. Systém nabídne jen možnosti povolené podle nastavení firmy.

Zadání detailů a úprava žádosti

Zaměstnanec vyplní požadovaná data, případně přesný čas začátku a konce nepřítomnosti, a může doplnit poznámku pro nadřízeného. Žádost si může zkontrolovat, upravit nebo zrušit, aby se předešlo chybám.

Odeslání a schválení žádosti

Po potvrzení zaměstnanec odešle žádost přímo z terminálu. Systém ji automaticky uloží a odešle ke schválení nadřízenému, který dostane informaci v reálném čase e-mailem nebo notifikací na mobilu. Po schválení je zaměstnanec informován e-mailem.

Automatické zpracování systémem

Systém automaticky vyhodnotí, zda žádost obsahuje víkendy, svátky nebo pracovní volno a upraví ji podle pravidel docházky. Terminál může fungovat i v kombinovaném režimu s docházkou, ale jeho primárním úkolem je pohodlné vytváření a správa žádostí o absenci.

Přehled fondů

Zaměstnanec má přístup k přehledu odpracovaných hodin a přesčasů za zvolené období, k čerpání fondů – dovolená, lékař, jiné – a k souhrnu docházkových událostí za aktuální měsíc.