Fingera prináša systém, ktorý umožňuje podávanie žiadostí o absencie úplne bez papiera – priamo cez terminál.
Máte zamestnancov na pobočkách alebo vo vzdialených pracoviskách, no stále potrebujete spoľahlivo spravovať ich neprítomnosti v práci? Odteraz sa žiadna žiadosť nestratí. Zamestnanec ju vyplní na svojom pracovisku v priebehu niekoľkých minút a všetky informácie sa okamžite zaznamenajú v systéme.
Chcete si to vyskúšať aj vo svojej firme?
Nadriadení získajú okamžitý prehľad o všetkých žiadostiach, ktoré môžu schvaľovať rýchlo, bez papierov a zbytočného chaosu. Znižuje sa počet otázok od zamestnancov, pretože terminál zobrazuje aktuálny stav žiadostí aj dostupné fondy. Vďaka tomu sa už nestáva, že sa žiadosť stratí alebo príde z prevádzky oneskorene.
HR manažér alebo mzdárka ocení automatické spracovanie absencií, ktoré znižuje chybovosť a šetrí čas najmä počas mesačných uzávierok. Všetky údaje o dochádzke a fondoch sú uložené jednotne v systéme a následne ich možno jednoducho exportovať do mzdového systému, bez potreby manuálneho prepisovania.
Zamestnanci si vybavia žiadosť priamo na termináli v priebehu niekoľkých minút, bez tlačív a behania po kanceláriách. Na jednom mieste vidia prehľad svojich fondov, nadčasov a aktuálny stav žiadostí v reálnom čase. O schválení sú informovaní e-mailom alebo si ho okamžite overia na termináli.
Perfektné riešenie pre všetky prevádzky a výrobné haly, kde nie je PC vždy poruke.
Zamestnanci si vybavia žiadosti bez zdržania a bez behania po kanceláriách.
Zamestnanec sa prihlási na terminál pomocou čipu, PIN kódu, odtlačku prsta alebo rozpoznania tváre. Terminál je určený na vytváranie a správu žiadostí, preto sa po prihlásení automaticky zobrazí menu Žiadosti, kde môže zamestnanec jednoducho vytvoriť alebo sledovať svoje neprítomnosti.
V prehľadnom menu si zamestnanec zvolí konkrétny typ neprítomnosti, o ktorý žiada. Môže ísť o dovolenku, návštevu lekára, PN, home office, prekážky v práci alebo iné definované typy absencií. Systém mu ponúkne len tie možnosti, ktoré sú povolené podľa nastavenia firmy.
Zamestnanec vyplní požadované dátumy, prípadne presný čas začiatku a konca neprítomnosti. Môže doplniť aj poznámku pre nadriadeného (napr. dôvod návštevy lekára). Zamestnanec má možnosť žiadosť skontrolovať, upraviť alebo zrušiť, aby sa predišlo chybám.
Po potvrdení zamestnanec odošle žiadosť priamo z terminálu. Systém ju automaticky uloží a odošle na schválenie nadriadenému. Nadriadený dostane informáciu o žiadosti v reálnom čase e-mailom alebo formou notifikácie na mobile. Po jej schválení je zamestnanec informovaný e-mailom.
Po zadaní údajov systém automaticky vyhodnotí, či žiadosť obsahuje víkendy, sviatky alebo pracovné voľno a upraví ju podľa pravidiel dochádzky. Terminál môže fungovať aj v kombinovanom režime s dochádzkou, no jeho primárnou úlohou je pohodlné vytváranie a správa žiadostí o absenciu.
Na zavedenie systému evidencie absencií zamestnancov vám stačí terminál Fingera.
FAQ
O rôzne typy neprítomností môžu žiadať všetci zamestnanci, ktorým boli pridelené príslušné prístupové práva.
Áno. Kým žiadosť nie je schválená, môže ju zamestnanec upraviť alebo zrušiť priamo na termináli.
Áno. Terminál môže byť nastavený tak, aby zobrazoval aktuálny pracovný fond, zostatok dovolenky, lekárskych návštev a ďalších typov neprítomností.
Typy neprítomností sa nastavujú podľa potrieb vašej spoločnosti. Na terminál je možné pridať akékoľvek typy absencií, ktoré vo firme používate.
Áno, spracovanie všetkých údajov prebieha v súlade s GDPR a bezpečnostnými štandardmi systému Fingera.
Na vytváranie žiadostí stačí mať terminál Fingera. Vďaka príslušenstvu ho môžete umiestniť takmer kdekoľvek – potrebujete len Wi-Fi pripojenie a elektrickú zásuvku. Terminál môže byť nainštalovaný na stenu pomocou samoinštalačného kitu alebo vám zabezpečíme profesionálnu montáž.
Áno. Export neprítomností je možné preniesť do všetkých bežne používaných mzdových systémov.
Fingera je jedinečný dochádzkový, prístupový a stravovací systém, ktorý pomáha už viac ako 1200 firmám v Česku a na Slovensku. Spoločne tvoríme biometriu s najvyššou presnosťou a dlhoročnou tradíciou.
Sídlo spoločnosti:
Innovatrics s.r.o.Dodáva spoločnosť Innovatrics s. r. o. svetový líder v oblasti biometrickej technológie.
