“Na kongrese bolo cítiť, že rodinné firmy sa už nepýtajú, či niečo zmeniť, ale ako to urobiť bez toho, aby stratili to, čo ich robí rodinnými. Najväčšou témou bola závislosť od konkrétnych ľudí a obrovské množstvo administratívy okolo dochádzky, smien a podkladov pre mzdy, ktorá rastie spolu s firmou.” priblížila atmosféru kongresu Barbora Chabadová, Produktový manažér Fingery.
5 signálov, že je čas na zmenu
Počas rozhovorov v našom stánku sme s majiteľmi firiem a manažérmi často narážali na spoločné problémy. Mnohí sa zhodli na piatich signáloch, ktoré im ukazujú, že nastal čas posunúť firemné procesy na novú úroveň:
- Dôležité procesy stále závisia od konkrétnych ľudí – ak niekto chýba, ostatní musia zisťovať, čo a ako treba urobiť.
- S rastom firmy rastie aj množstvo administratívy, evidencie a manuálnej práce.
- Informácie sú roztrieštené na viacerých miestach, od Excelu, cez e-maily až po papier.
- Procesy, ktoré hladko fungovali pri menšom tíme, začínajú byť dnes príliš komplikované a vyžadujú si viac koordinácie.
- Firma sa pripravuje na ďalší rast alebo generačnú výmenu a procesy musia fungovať spoľahlivo bez ohľadu na to, kto je práve vo firme.
Našou odpoveďou na tieto výzvy bol prechod od osobnej a ručnej kontroly k automatizovaným procesom, ktoré prinášajú jasné pravidlá, jeden spoločný prehľad a viac času na rozvoj samotnej firmy.
Barbora sa s nami podelila aj o zaujímavé poznatky, s ktorými sa na kongrese stretla: “Najčastejšia reakcia bola: ‚Toto všetko je v jednom systéme?' Veľa firiem dnes má dochádzku v jednom nástroji, smeny v Exceli a stravovanie na papieri. Keď videli, že z jedného miesta vedia vybaviť príchod, zmeny, neprítomnosti aj podklady pre mzdy, rozhovor sa rýchlo zmenil z ‚zaujímavé' na ‚a ako by to fungovalo u nás alebo Tak toto by som chcel mať už minulý mesiac.”
Jeden ekosystém pre celý pracovný deň
Našou hlavnou prednosťou, ktorú sme prezentovali, je Fingera ako jeden ucelený systém pre celý pracovný deň. Návštevníkom sme ukázali, ako to vyzerá v praxi:
- Príchod: Evidencia dochádzky a prístupov cez biometriu, kartu, PIN alebo mobil.
- Počas dňa: Pohodlné riešenie stravovania a elektronické zadávanie žiadostí.
- Plánovanie a schvaľovanie: Jednoduché plánovanie zmien a schvaľovanie neprítomností s prehľadom pre zamestnancov aj manažérov.
- Výstupy: Automatické podklady pre mzdy, aktuálne dáta pre manažment a API integrácie s viac ako 40 ďalšími systémami.
Fingera obsahuje všetko, čo vaša firma potrebuje. Prečo používať viacero systémov, ktorých kompatibilita a ovládanie vyťažia pracovnú kapacitu zamestnancov, keď môžete mať celý manažment v jednom šikovnom systéme?
Rastieme spolu s našimi zákazníkmi
Dobrý systém nenahrádza ľudí, ale pomáha im fungovať jednoduchšie a spoľahlivejšie. Na prednáške aj v stánku sme zdôrazňovali, že Fingera je modulárny systém, ktorý rastie spolu s firmou. Či už ide o menšie prevádzky s desiatkami zamestnancov, alebo veľké spoločnosti ako Dēmos trade či Unipharma so stovkami zamestnancov a desiatkami pobočiek, Fingera zjednodušuje každodenné procesy v rôznych fázach rastu.
Ďakujeme každému, kto sa pri nás zastavil na kus reči. Ak ste to na podujatí nestihli, no radi by ste videli Fingeru v akcii, ozvite sa nám na sales@fingera.com, alebo rovno cez náš web. Radi vám ukážeme, ako dokážeme zjednodušiť život aj vašej firme.