„Na kongresu bylo cítit, že rodinné firmy se už neptají, jestli něco změnit, ale jak to udělat, aniž by ztratily to, co je dělá rodinnými. Největším tématem byla závislost na konkrétních lidech a obrovské množství administrativy kolem docházky, směn a podkladů pro mzdy, které roste spolu s firmou,“ přiblížila atmosféru kongresu Barbora Chabadová, produktová manažerka Fingery.
5 signálů, že je čas na změnu
Během rozhovorů v našem stánku jsme s majiteli firem a manažery často naráželi na společné problémy. Mnozí se shodli na pěti signálech, které jim ukazují, že nastal čas posunout firemní procesy na novou úroveň:
- Důležité procesy stále závisí na konkrétních lidech – pokud někdo chybí, ostatní musí zjišťovat, co a jak je třeba udělat.
- S růstem firmy roste i množství administrativy, evidence a manuální práce.
- Informace jsou roztříštěné na více místech, od Excelu přes e-maily až po papír.
- Procesy, které hladce fungovaly u menšího týmu, začínají být dnes příliš komplikované a vyžadují si více koordinace.
- Firma se připravuje na další růst nebo generační výměnu a procesy musí fungovat spolehlivě bez ohledu na to, kdo je právě ve firmě.
Naší odpovědí na tyto výzvy byl přechod od osobní a ruční kontroly k automatizovaným procesům, které přinášejí jasná pravidla, jeden společný přehled a více času na rozvoj samotné firmy.
Barbora se s námi podělila i o zajímavé poznatky, se kterými se na kongresu setkala: „Nejčastější reakce byla: ‚Tohle všechno je v jednom systému?‘ Mnoho firem dnes má docházku v jednom nástroji, směny v Excelu a stravování na papíře. Když viděli, že z jednoho místa dokážou vyřešit příchod, směny, nepřítomnosti i podklady pro mzdy, rozhovor se rychle změnil z ‚zajímavé‘ na ‚a jak by to fungovalo u nás‘ nebo ‚Tak tohle bych chtěl mít už minulý měsíc.‘“
Jeden ekosystém pro celý pracovní den
Naší hlavní předností, kterou jsme prezentovali, je Fingera jako jeden ucelený systém pro celý pracovní den. Návštěvníkům jsme ukázali, jak to vypadá v praxi:
- Příchod: Evidence docházky a přístupů přes biometrii, kartu, PIN nebo mobil.
- Během dne: Pohodlné řešení stravování a elektronické zadávání žádostí.
- Plánování a schvalování: Jednoduché plánování směn a schvalování nepřítomností s přehledem pro zaměstnance i manažery.
- Výstupy: Automatické podklady pro mzdy, aktuální data pro management a API integrace s více než 40 dalšími systémy.
Fingera obsahuje vše, co vaše firma potřebuje. Proč používat více systémů, jejichž kompatibilita a ovládání vytíží pracovní kapacitu zaměstnanců, když můžete mít celý management v jednom šikovném systému?
Rosteme spolu s našimi zákazníky
Dobrý systém nenahrazuje lidi, ale pomáhá jim fungovat jednodušeji a spolehlivěji. Na přednášce i ve stánku jsme zdůrazňovali, že Fingera je modulární systém, který roste spolu s firmou. Ať už jde o menší provozy s desítkami zaměstnanců, nebo velké společnosti jako Dēmos trade či Unipharma se stovkami zaměstnanců a desítkami poboček, Fingera zjednodušuje každodenní procesy v různých fázích růstu.
Děkujeme každému, kdo se u nás zastavil na kus řeči. Pokud jste to na akci nestihli, ale rádi byste viděli Fingeru v akci, ozvěte se nám na sales@fingera.com, nebo rovnou přes náš web. Rádi vám ukážeme, jak dokážeme zjednodušit život i vaší firmě.