Tento rok sa na pódiu predstavil náš kolega Richard Lunter. V prednáške s príznačným názvom „Koniec papierovej dochádzky v samospráve“ ukázal, že moderná a prehľadná evidencia pracovného času nie je vyhradená len pre súkromný sektor, ale funguje rovnako dobre (a často ešte s väčšou úľavou pre personalistov) aj na mestských či obecných úradoch.
Vieme, že každá zmena systému si vyžaduje odvahu, a preto nebudeme hovoriť len v rovine teórie. Na prednáške sa podelíme o reálne skúsenosti z miest, kde Fingera už dnes šetrí čas a nervy. Pozrieme sa napríklad na tieto úspešné spolupráce:
- Mestský úrad Levice: Úrad so 150 zamestnancami dlho trápila vysoká administratívna záťaž a komplikovaná príprava miezd. Nasadili sme preto komplexný systém na odtlačok prsta, ktorý spojil dochádzku a prístupy do jednej platformy. Výsledok? Mzdové podklady sú pripravené rýchlo a evidencia je absolútne presná, bez akéhokoľvek priestoru na omyly či podvody.
- Mestský úrad Krompachy: Predstavte si 70 zamestnancov vo viacerých budovách a zdĺhavé papierové žiadanky, ktoré bolo treba ručne prepisovať. Riešením bolo zavedenie Fingery s elektronickým schvaľovaním, ktoré sme priamo napojili na ich mzdový program WinPAM. Dnes sú papierovačky minulosťou a mzdy sa spracúvajú doslova bleskovo.
- Mestský úrad Sabinov: Rozsiahla agenda 220 pracovníkov na odlišných lokáciách znamenala značné komplikácie pri spracovávaní mzdových dát. Implementáciou cloudovej Fingery sme zabezpečili dochádzkové terminály na kľúčové pracoviská, pričom terénni zamestnanci využívajú komfortný webový prístup. Vďaka tomu má radnica garantovaný prehľad v reálnom čase, automatizovaný výpočet nárokov na stravné a bezproblémové prepojenie výstupov priamo do ekonomického softvéru.
Čo Fingera reálne prináša modernej samospráve?
- Samospráve prináša spoľahlivú evidenciu príchodov a odchodov s technologickou presnosťou až 99,98 %.
- Výrazné zníženie byrokracie vďaka automatickým exportom z dochádzkového systému priamo do vašich ekonomických a mzdových programov.
- Maximálnu flexibilitu – dochádzku si zamestnanci zaznamenajú cez terminál, počítač, alebo pohodlne cez mobilnú aplikáciu.
- Moderné a bezpečné prístupy
Konferencia URBIS je pre nás vždy výbornou príležitosťou stretnúť sa s vami osobne a ukázať vám, že prechod na digitálnu dochádzku môže byť hladký a prínosný pre celú inštitúciu.