Zvýšte svoju produktivitu s jednoduchým a presným výkazom práce

Moderné technológie nám umožňujú presnejšie a efektívnejšie sledovať, spravovať a optimalizovať pracovný čas našich zamestnancov. Elektronický výkaz práce je dnes nepostrádateľným nástrojom v každej spoločnosti.

Čo je to výkaz práce?

Výkaz práce je nástroj na sledovanie pracovného času zamestnancov. Najčastejšie obsahuje informácie o príchodoch, odchodoch a prestávkach počas pracovného dňa a o celkovom počte odpracovaných hodín. Poskytuje tak komplexný prehľad o evidencii dochádzky vašich zamestnancov a plnení pracovnej doby. Výkaz práce možno viesť v rôznych intervaloch, napríklad ako denný, týždenný či mesačný výkaz práce.

Pojem „výkaz práce“ sa často zamieňa s pojmom „pracovný výkaz zamestnanca“. Ten však zvyčajne označuje iba evidenciu dochádzky, čiže to, od kedy bol zamestnanec v práci a kedy skončil. Presná legislatívna definícia ani jedného z týchto pojmov neexistuje. Všeobecne sa však výkaz práce chápe v širšom zmysle a môže obsahovať aj ďalšie údaje, napríklad konkrétne činnosti, ktoré zamestnanec vykonal.

Čo musí obsahovať správny výkaz práce podľa slovenského práva?

Povinné údaje (ustanovené Zákonníkom práce č. 311/2001 Z. z. – § 133):

• začiatok a koniec každého časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal dohodnutú/nariadenú pracovnú pohotovosť;
• práca nadčas;
• nočná práca;
• aktívna aj neaktívna časť pracovnej pohotovosti zamestnanca.

Pre moderné firmy je výhodné viesť výkazy v prehľadnej elektronickej forme – napríklad mesačný výkaz práce od Fingera, ktorý zjednodušuje kontrolu a sprístupnenie údajov zamestnancovi kedykoľvek (zamestnanec má podľa Zákonníka práce právo nahliadnuť do svojej evidencie pracovného času a mzdových podkladov).

Prečo je to dôležité?

Pretože zákon ukladá zamestnávateľovi nielen povinnosť viesť detailnú evidenciu pracovného času, ale i zabezpečiť jej prehľadnosť a možnosť získania výpisu na žiadosť zamestnanca. To chráni práva oboch strán a zjednodušuje výpočet miezd aj kontrolu dodržiavania pracovnoprávnych predpisov.

Na čo slúži pracovný výkaz?

Výkaz práce zamestnanca pomáha firmám zjednodušiť administratívu a zabezpečiť prehľad o skutočne odpracovanom čase. Aby to naozaj fungovalo, musí byť systém intuitívny a spoľahlivý. V momente, keď firma potrebuje efektívnu evidenciu, sa neoceniteľným pomocníkom stáva digitálny výkaz práce zamestnanca.

Zabezpečuje nielen vedenie dochádzky, prestávok či schvaľovanie práce, ale aj podrobný výkaz práce počas home office, nadčasov, návštevy lekára a dovoleniek. Všetky tieto zo zákona povinné aj nepovinné položky sa následne objavia v konečnom výkaze práce.

Rôzne formy výkazu práce

Existujú rôzne formy výkazu práce, vrátane tradičného papierového formátu a moderných elektronických systémov, ako je dochádzkový systém Fingera. Elektronický výkaz práce pri tom prináša mnoho výhod, vďaka ktorým dokáže firma fungovať efektívnejšie a spoľahlivejšie.

Formy výkazu práce môžu zahŕňať rôzne spôsoby sledovania a evidencie pracovného času zamestnancov. Tu sú niektoré z nich:

Papierový výkaz práce: Tradičná forma, kde zamestnanci manuálne zaznamenávajú svoj príchod a odchod na papierových formulároch alebo ako dochádzkový list v Exceli.

Elektronický výkaz práce: Zamestnanci používajú elektronické systémy na zaznamenávanie pracovných hodín. Môžu to byť dochádzkové mobilné aplikácie alebo softvérové riešenia pre počítače.

Biometrický výkaz práce: Využíva biometrické údaje (napr. odtlačky prstov, tvár a pod.) na overenie identity zamestnanca pri príchode a odchode.

Cloudový výkaz práce: Údaje o dochádzke sú ukladané v cloude, čo umožňuje prístup k nim z akéhokoľvek miesta s internetovým pripojením.

Integrovaný výkaz práce: Výkaz práce je súčasťou integrovaných systémov, ktoré zahŕňajú aj iné procesy, ako je dochádzkový systém, schvaľovací systém a pod.

Automatizovaný výkaz práce: Systémy s automatizovaným sledovaním príchodu a odchodu zamestnancov, kde údaje sú automaticky zaznamenávané bez potreby manuálneho vstupu.

Každá forma má svoje výhody a je vhodná pre rôzne typypodnikov. Existujú aj kombinované výkazy práce, ktoré umožňujú elektronický, biometrický aj automatický výkaz pracé, akým je napríklad práve Fingera. Voľba správnej formy závisí od veľkosti firmy, potrieb zamestnancov a preferencií vedenia spoločnosti.

Papierový vs. digitálny výkaz práce

Napriek rozsiahlej digitalizácii interných procesov mnohé firmy stále používajú papierovú evidenciu odpracovaných hodín. Tá však prináša nasledujúce nevýhody podľa slovenského práva:

• Časová náročnosť pri prepisovaní fyzických záznamov do mzdového systému
• Vyššia chybovosť spôsobená ručným prepisovaním a nečitateľnosťou zápisov
• Možnosť manipulácie so záznamami
• Problémy s archiváciou a riziko straty starších listinných záznamov

Takáto forma je pre zamestnávateľa neefektívna a môže sťažiť plnenie povinnosti viesť prehľadnú evidenciu pracovného času, ktorú zákon ukladá § 99 ods. 1 Zákonníka práce (č. 311/2001 Z. z.) – zamestnávateľ musí evidovať začiatok a koniec pracovného času, nadčasy, nočnú prácu aj pracovnú pohotovosť.

Digitálny systém vykazovania práce prináša firmám tieto výhody:

• Eliminácia chýb a podvodov vďaka validácii vstupov a záznamov v reálnom čase,
• Rýchlejšie schvaľovanie práce a dochádzkových aktivít,
• Presné sledovanie času vrátane nadčasov, home office, návštev lekára či dovoleniek,
• Jednoduché riadenie procesov – dátové exporty do Excelu podľa osoby, skupiny či dátumu,
• Bezpapierový priebeh bez potreby manuálneho prepisovania či kopírovania.

Fingera zároveň podporuje viacero vstupných kanálov – fyzické terminály na pracovisku, webové rozhranie aj mobilnú aplikáciu Fingera, takže zamestnanec môže svoj výkaz dopĺňať odkiaľkoľvek a kedykoľvek, čo plne vyhovuje požiadavke zákona na sprístupnenie výpisu o pracovnom čase zamestnancovi k nahliadnutiu bez zbytočných prieťahov.

Fingera: evidencia dochádzky a výkaz práce na vyššej úrovni

Fingera je spoľahlivé riešenie na evidenciu dochádzky a odpracovaného času. Umožňuje sledovať príchody, odchody, prestávky, nadčasy a ďalšie aktivity. Vďaka automatizácii záznamov a intuitívnemu rozhraniu máte mesačný, týždenný aj denný výkaz práce k dispozícii na pár kliknutí. Získate tak prísny a spravodlivý prehľad skutočne odpracovaného času, ktorý ocenia HR manažéri i zamestnanci.