Typy absencií
Čo sa považuje za absenciu v práci?
Absencia v práci znamená neprítomnosť zamestnanca na pracovisku počas jeho stanoveného pracovného času. Z pohľadu pracovného práva je kľúčové rozlišovať, či ide o vopred schválenú (ospravedlnenú) neprítomnosť, prekážku v práci definovanú zákonom, alebo o neospravedlnenú absenciu.
Najčastejšie kladené otázky
Aké sú najčastejšie typy ospravedlnených absencií?
Tieto typy absencií Zákonník práce SR definuje najmä ako „prekážky v práci na strane zamestnanca“ (§ 141 až § 145) alebo ako iné oprávnené dôvody neprítomnosti:
- Dovolenka: Najbežnejší typ vopred plánovanej absencie na zotavenie zamestnanca. Podmienky nároku, čerpania a krátenia podrobne upravuje § 100 až § 117 Zákonníka práce.
- Návšteva lekára a sprevádzanie: Zamestnanec má nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na vyšetrenie u lekára (štandardne 7 dní ročne) a na sprevádzanie rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia (ďalších 7 dní ročne).
- Práceneschopnosť (PN) a Ošetrovanie člena rodiny (OČR): Ospravedlnené absencie z dôvodu choroby, úrazu alebo nutnosti ošetrovať chorého člena domácnosti. Po uplynutí prvých dní preberá výplatu finančných dávok (nemocenské, ošetrovné) Sociálna poisťovňa. Prehľad podmienok a výšky týchto dávok nájdete na webe socpoist.sk.
- Dôležité osobné prekážky v práci: Patrí sem napríklad úmrtie v rodine, svadba, narodenie dieťaťa (voľno pre otca) alebo darovanie krvi.
- Materská a rodičovská dovolenka: Dlhodobá ospravedlnená absencia spojená so starostlivosťou o dieťa.
Môže zamestnávateľ nariadiť čerpanie dovolenky?
Áno. Podľa Zákonníka práce čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom a podľa plánu dovoleniek. Zamestnávateľ je však povinný oznámiť zamestnancovi čerpanie dovolenky aspoň 14 dní vopred (ak sa výnimočne nedohodnú na kratšom čase).
Aké sú povinnosti zamestnanca pri neplánovanej absencii?
Ak zamestnanec nemôže prísť do práce z nepredvídateľného dôvodu (napríklad náhla choroba, úraz, havária v domácnosti), je podľa zákona povinný upovedomiť zamestnávateľa o tejto prekážke v práci a o jej predpokladanom trvaní bez zbytočného odkladu. Následne musí túto prekážku preukázať (napríklad potvrdením od lekára alebo formou ePN).
Čo je to neospravedlnená absencia (tzv. "áčko") a aké má následky?
O neospravedlnenú absenciu ide vtedy, ak sa zamestnanec nedostaví do práce a svoju neprítomnosť nevie zamestnávateľovi preukázateľne a včas zdôvodniť.
- Zamestnávateľ môže za každý neospravedlnene zameškaný deň krátiť zamestnancovi dovolenku (o 1 až 2 dni podľa § 109 ZP).
- Za čas neospravedlnenej absencie zamestnancovi nenáleží mzda a zamestnávateľ za neho v daný deň neplatí odvody.
- Pri opakovanom alebo závažnom porušení môže byť „áčko“ dôvodom na okamžitú výpoveď.
Prečo je dôležité absencie správne evidovať?
Zákonník práce ukladá každému zamestnávateľovi povinnosť viesť exaktnú evidenciu pracovného času, ktorá musí jasne preukazovať aj všetky odchýlky, prekážky v práci a chýbajúce hodiny. Pre správny výpočet miezd a odvodov (aj pre reportovanie údajov do Sociálnej poisťovne) je nevyhnutné, aby bola evidencia dochádzky maximálne presná a bezchybná.
Ako zjednodušiť správu a schvaľovanie absencií?
Žiadosti o dovolenku či priepustky k lekárovi na papierových lístkoch sú dnes už prežitkom. V moderných firmách prebieha evidencia absencií plne elektronicky a automatizovane.
Zamestnanec si cez mobilnú aplikáciu alebo webový prehliadač jednoducho požiada o dovolenku či iné voľno. Manažér dostane notifikáciu a žiadosť na jeden klik schváli. Spoľahlivá evidencia absencií v systéme Fingera zároveň automaticky stráži zostatky dovoleniek, limity pre návštevy lekára a poskytuje mzdovému oddeleniu čisté dáta pre výplaty.
*Informácie majú informatívny charakter a nenahrádzajú právne poradenstvo. Platné ku dňu poslednej aktualizácie.
Máte záujem o Fingeru?