Systém pre správu absencií

Úvod Glosář Systém pre správu absencií

Systém pre správu absencií je digitálne riešenie, ktoré automatizuje evidenciu, schvaľovanie a sledovanie neprítomností zamestnancov. Umožňuje manažérom a HR oddeleniam jednoducho spravovať dovolenky, práceneschopnosti, služobné cesty či home office, a to bez nutnosti manuálneho vypisovania formulárov alebo komunikácie e-mailom.

• Ako systém pre správu absencií funguje v praxi?

  Dovolenka, práceneschopnosť (PN), návšteva lekára, služobná cesta, ošetrenie člena rodiny, neplatené voľno či home office. Typy a pravidlá je možné prispôsobiť interným smerniciam a nastaviť ich priamo v schvaľovacom systéme podľa štruktúry firmy.

• Aké typy absencií možno v systéme evidovať?

  Evidovať možno všetky bežné druhy absencií – dovolenku, práceneschopnosť (PN), návštevu lekára, služobnú cestu, ošetrenie člena rodiny, neplatené voľno či home office. Každý typ sa dá prispôsobiť interným pravidlám firmy.

• Dá sa k absencii pridať doklad (napr. PN, potvrdenie od lekára)?

  Áno. Systém Fingera ponúka nahrávanie dokumentov a priraďovanie ich k udalostiam (napr. k jednotlivým absenciám), aby mali nadriadení a HR všetky podklady na jednom mieste.

• Ako digitalizácia zjednodušuje prácu HR tímov?

  Informácie o absenciách sú centralizované, aktuálne a dostupné v prehľadných reportoch. Odpadá manuálne prepisovanie či sledovanie e-mailov.

• Je možné systém prispôsobiť interným procesom firmy?

  Áno. Možno nastaviť schvaľovacie procesy, typy absencií aj pravidlá čerpania dovolenky podľa štruktúry a potrieb organizácie.

• Vidí zamestnanec svoje absencie v systéme?

  Áno. Každý používateľ má prístup k prehľadu svojich absencií, zostatku dovolenky a iným udalostiam. Vďaka tomu je plánovanie v tímoch transparentné a prehľadné.

• Aké výhody prináša prepojenie evidencie absencií s dochádzkou?

  Schválené absencie sa automaticky prenášajú do dochádzky, takže sa v nej zobrazujú len reálne odpracované hodiny. Tento proces minimalizuje manuálne zásahy a zaručuje presné podklady pre mzdové spracovanie.