Systém pro správu absencí

Domů Glosář Systém pro správu absencí

Systém pro správu absencí je digitální řešení, které automatizuje evidenci, schvalování a sledování nepřítomností zaměstnanců. Umožňuje manažerům a HR oddělením snadno spravovat dovolené, pracovní neschopnosti, služební cesty či home office – bez nutnosti ručního vyplňování formulářů nebo komunikace e-mailem.

• Jak systém pro správu absencí funguje v praxi?

  Dovolená, pracovní neschopnost (PN), návštěva lékaře, služební cesta, ošetřování člena rodiny, neplacené volno či home office. Typy a pravidla je možné přizpůsobit interním směrnicím a nastavit je přímo ve schvalovacím systému podle struktury firmy.

• Jaké typy absencí lze v systému evidovat?

  Evidovat lze všechny běžné druhy absencí – dovolenou, pracovní neschopnost (PN), návštěvu lékaře, služební cestu, ošetřování člena rodiny, neplacené volno či home office. Každý typ lze upravit podle interních pravidel společnosti.

• Lze k absenci přidat doklad (např. PN, potvrzení od lékaře)?

  Ano. Systém Fingera umožňuje nahrávání dokumentů a jejich přiřazování ke konkrétním událostem (např. k jednotlivým absencím), aby měli nadřízení i HR pracovníci všechny podklady přehledně na jednom místě.

• Jak digitalizace zjednodušuje práci HR týmů?

  Informace o absencích jsou centralizované, aktuální a dostupné v přehledných reportech. Odpadá ruční přepisování i sledování e-mailové komunikace.

• Lze systém přizpůsobit interním procesům firmy?

  Ano. Lze nastavit schvalovací procesy, typy absencí i pravidla čerpání dovolené podle struktury a potřeb organizace.

• Vidí zaměstnanec své absence v systému?

  Ano. Každý uživatel má přístup k přehledu svých absencí, zůstatku dovolené a dalším událostem. Díky tomu je plánování v týmech transparentní a přehledné.

• Jaké výhody přináší propojení evidence absencí s docházkou?

  Schválené absence se automaticky přenášejí do docházkového systému, takže se v něm zobrazují pouze reálně odpracované hodiny. Tento proces minimalizuje manuální zásahy a zajišťuje přesné podklady pro mzdové zpracování.