Dovolen­kový lístok

Úvod Glosář Dovolen­kový lístok

Dovolen­kový lístok je oficiálny dokument (papierový alebo elektronický), ktorým zamestnanec formálne žiada o čerpanie dovolenky podľa Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.). Obsahuje základné identifikačné údaje, prvý a posledný deň plánovaného voľna, celkový počet dní a podpis zamestnanca. Slúži na riadne schválenie nadriadeným a následnú evidenciu v mzdovej a personálnej agende.

Najčastejšie kladené otázky

• Čo musí obsahovať dovolenkový lístok?

  1. Meno a priezvisko zamestnanca
  2. Oddelenie alebo pracovisko
  3. Dátum podania žiadosti
  4. Obdobie dovolenky (od – do)
  5. Počet dní dovolenky (pracovných dní)
  6. Podpis zamestnanca a priestor na potvrdenie nadriadeným
  Podľa § 129 Zákonníka práce zamestnancovi prináleží minimálne 4-týždňová dovolenka (viac, ak kolektívna zmluva alebo interný predpis určí dlhšiu).

• Aké sú iné možnosti podať žiadosť o dovolenku?

  Papierovy listok – najviac pouzivany sposob na slovensku. 
  E-mailom – zaslaním žiadosti nadriadenému s potrebnými údajmi.
  Ústne – osobná alebo telefonická dohoda.

• Čo je elektronický dovolenkový lístok?

  Elektronický dovolenkový lístok viete vybaviť pomocou online dochádzkového systému, ako Fingera. Prostredníctvom webovej alebo mobilnej aplikácie pár kliknutiami požiadate o schválenie dovolenky a o jej vybavení ste automaticky notifikovaný e-mailom. Všetky údaje sa automaticky zaznamenajú vo výkaze dochádzky a môžu byť pridané do Google Kalendára.

• Výhody elektronickej žiadosti o dovolenku.

  Výhody elektronickej žiadosti o dovolenku cez aplikáciu Fingera zahŕňajú okamžité notifikácie – zamestnanec aj schvaľovateľ dostanú e-mail hneď po odoslaní alebo schválení. Celý proces je rýchly a pohodlný, žiadosť môžete odoslať z akéhokoľvek zariadenia za pár sekúnd. Vďaka automatickej evidencii sa zostatok dní aj história všetkých žiadostí priebežne aktualizujú bez potreby ručného zásahu. Schvaľovanie je jednoduché – stačí kliknúť na tlačidlo, žiadne papierovanie. Systém zároveň minimalizuje chyby tým, že kontroluje dátumy aj počet dní a predchádza preklepom.

• Aké sú nevýhody papierového lístka?

  Papierová žiadosť o dovolenku prináša viacero rizík a nevýhod. Môže sa ľahko stratiť, poškodiť alebo zapadnúť medzi iné dokumenty. Schvaľovanie býva zdĺhavé, keďže si žiadosť musia ručne posúvať nadriadený a personalista. Časté sú aj chyby pri prepisoch, napríklad preklepy alebo nesprávne výpočty počtu dní dovolenky.

• Čo robiť, ak sa stratí papierový lístok?

  Pri strate lístka je potrebné okamžite nahlásiť udalosť na personálnom oddelení, následne vyplniť nový formulár s poznámkou „Nahrádza stratený lístok zo dňa …“ a získať nový podpis nadriadeného.

• Aké sú nevýhody ústnej dohody?

  Ak chýba písomný dôkaz, pri nejasnostiach nie je možné preukázať dohodnuté termíny. Vzniká riziko omylu v dôsledku zabudnutia alebo nesprávne zapamätaných údajov. Personálne oddelenie nemá spoľahlivý záznam a pri kontrole Inšpektorátu práce hrozí legislatívne riziko, keďže podľa § 138 Zákonníka práce je nevyhnutné predložiť písomné potvrdenie.

• Aká je lehota na spracovanie žiadosti o dovolenku?

  Podľa § 141 Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) musí zamestnávateľ písomne oznámiť svoj súhlas alebo zamietnutie žiadosti o dovolenku najneskôr do 15 dní od jej doručenia. Praktický tip: ak v tejto lehote nedostanete odpoveď, pošlite nadriadenému alebo personálnemu oddeleniu pripomienkový e-mail.

• Čo robiť, ak zamestnávateľ zamietne žiadosť o dovolenku?

  Zamestnávateľ môže žiadosť odmietnuť na základe § 144 Zákonníka práce – najmä z vážnych prevádzkových dôvodov. V takom prípade:
  1. Požiadajte o písomné odôvodnenie zamietnutia.
  2. Navrhnite náhradný termín dovolenky v novej žiadosti.
  3. Ak sa nedohodnete, obráťte sa na personálneho manažéra alebo odbory vo firme.

• Môžem čerpať dovolenku počas práceneschopnosti, materskej alebo rodičovskej dovolenky?

  Nie. Podľa § 131 Zákonníka práce zamestnancovi neplynie nárok na dovolenku počas trvania práceneschopnosti, materskej ani rodičovskej dovolenky. Ak sa pracovná neschopnosť skončí v priebehu vopred schválenej dovolenky, zamestnanec dočerpá zvyšok dovolenky po návrate do práce na základe novej žiadosti.