Dochádzka cez terminál alebo online: Čo skutočne potrebuje vaša firma?

Pri digitalizácii dochádzky narazíte na rôzne typy terminálov – od biometrických, ktoré dokážu identifikovať osobu podľa odtlačkov prstov či tváre, až po jednoduchšie čítačky na RFID karty či PIN. Každé zariadenie má svoje výhody aj nevýhody. Než vyberiete konkrétny model, zamyslite sa, čo od terminálu očakávate a či skutočne prinesie vašej firme pridanú hodnotu.

V tomto článku sa pozrieme na to, kedy je hardvérový terminál nevyhnutný a kedy môžete začať s webovým terminálom alebo mobilnou aplikáciou.

Kedy je terminál nevyhnutný?

Ak vo firme plánujete využívať biometriu použitiu fyzického terminálu sa určite nevyhnete. Len špecializované zariadenie dokáže spoľahlivo prečítať odtlačok prsta či tvár a jednoznačne určiť identitu zamestnanca.

Pri výbere terminálu však zohľadnite tiež reputáciu dodávateľa: mnohé riešenia na trhu sľubujú biometrickú evidenciu, no nedokážu garantovať kvalitu hardvéru ani legislatívnu zhodu so štátnymi a európskymi normami. So systémom Fingera máte istotu – náš biometrický modul vznikol v EÚ (Bratislava/Brno) a spracovanie údajov striktne rešpektuje GDPR.

Výhody terminálu

• Maximálna spoľahlivosť a presnosť: Biometria prakticky vylučuje možnosť podvodu.
• Legislatívna istota: V odvetviach, kde zákon vyžaduje fyzickú prítomnosť pri práci (výroba, gastro, zdravotníctvo, stavebníctvo), máte dokonalý záznam priamo na mieste.
• Rýchla a jednoduchá inštalácia: Moderné terminály zvládnu jednoduchú montáž. Registráciu pracovníkov zvládnete cez mobil bez zložitých úkonov.
• Pokročilé modely s offline prevádzkou: Niektoré terminály fungujú aj bez pripojenia na internet a automaticky synchronizujú dáta pri obnovení spojenia.
• Termiňály pre náročné prostredie: Robustné zariadenia určené pre stavebníctvo a priemysel zvládnu prach, špinu či vlhkosť bez potreby častého servisu.

Ak je to váš prípad, prečítajte si náš článok: Ako vybrať dochádzkový terminál.

Dochádzka bez terminálu

Spoločnostiam, ktoré pracujú prevažne online alebo v teréne, ako sú moderné IT firmy, agentúry či terénne tímy (napr. poľnohospodári), postačí webový terminál alebo mobilná aplikácia. Také riešenie:

• Zaručí flexibilitu: Pracovníci majú čas evidovať dochádzku z kancelárie, domova a vďaka GPS aj v teréne.
• Nevyžaduje žiadne investície do hardvéru ani servis.
• Zamestnanci si rýchlo osvoja intuitívne rozhranie a vaše HR a účtovníctvo majú údaje ihneď dostupné v cloude.

Viac o fungovaní dochádzky cez webový terminál nájdete na našom webinári.

Hybridné riešenie: spojenie presnosti a flexibility

Ak potrebujete striktnú evidenciu vo výrobe aj flexibilné riešenie pre terénnych pracovníkov a manažérov na cestách, zvoľte kombináciu terminálu a online nástrojov. V rámci jedného systému je možné:

• nastaviť pravidlá a oprávnenia podľa tímov a rolí;
• mať záznamy z biometrických terminálov, mobilné aplikácie či webu dostupné v cloude kedykoľvek a odkiaľkoľvek;
• rýchlo pripojiť nové pobočky alebo oddelenia bez ďalších nákladov na hardvér.

Stiahnite si náš praktický checklist, ktorý vás prevedie všetkými otázkami a pomôže zvoliť ideálne riešenie presne pre vašu spoločnosť.