Legislatíva ako základ: Akú zmluvu zvoliť?
Predtým, než brigádnik nastúpi na svoju prvú zmenu, musíte mať jasno v byrokracii. Zákonník práce ponúka niekoľko typov dohôd, pričom každá má svoje špecifiká a presné obmedzenia. Na tie si treba dať najväčší pozor:
- Dohoda o brigádnickej práci študenta: Obľúbená klasika, ktorá je obmedzená len na študentov (do 26 rokov). Priemerne pri nej študent môže odpracovať maximálne 20 hodín týždenne.
- Dohoda o vykonaní práce: Je stavaná na ohraničené a konkrétne úlohy. Zákon pri nej stanovuje limit maximálne 350 odpracovaných hodín v kalendárnom roku.
- Dohoda o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce: Ideálna pre práce napríklad v poľnohospodárstve, potravinárstve, lesníctve či cestovnom ruchu s ročným limitom do 520 hodín u jedného zamestnávateľa.
- Dohoda o pracovnej činnosti: Najprísnejšie ohraničená dohoda, pri ktorej rozsah prác nesmie presiahnuť 10 hodín týždenne.
Nezabudnite na príplatky: Z pohľadu zákona majú aj dohodári nárok na rešpektovanie minimálnej hodinovej mzdy. Taktiež im prináležia povinné príplatky za prácu v noci, počas víkendov či sviatkov. Aby ste im mzdu vypočítali správne a zároveň neprekročili povolené hodinové limity, potrebujete stopercentne spoľahlivé dáta z dochádzky.
Prečo je papierová evidencia dochádzky prežitok?
Predstavte si prevádzku s 15 brigádnikmi, kde má každý inú dostupnosť. Zosúladiť ich zmeny a reálne odsledovať príchody a odchody stojí na papieri alebo v Exceli hodiny drahocenného času vedúcich. Nehovoriac o vysokej chybovosti a ťažkom dokazovaní pred inšpektorátom práce.
Nasadením moderného systému túto byrokraciu eliminujete a získate niekoľko kľúčových výhod:
1. Značenie príchodov odkiaľkoľvek Obzvlášť pri sezónnych prácach, kde zamestnanci často pendlujú alebo pracujú v teréne (vianočné trhy, festivalové stánky, zber na poliach, lyžiarske svahy), nebýva inštalácia klasického hardvérového terminálu možná. Perfektnou alternatívou je v takomto prípade mobilná aplikácia, cez ktorú prebieha celá registrácia. Zamestnanec si jednoducho ťukne príchod na svojom vlastnom smartfóne. Manažéri navyše môžu využiť overenie cez GPS polohu, takže majú istotu, že pracovník reálne dorazil na správne miesto.
2. Prehľadnosť a minimalizácia chýb Základom pre automatizovaný výpočet miezd bez stresu je spoľahlivá a jednoduchá evidencia dochádzky. Softvér automaticky stráži časy príchodov a odchodov, sám prepočítava nároky na povinné prestávky a automaticky eviduje všetky nočné a víkendové príplatky. Dokáže tiež včas upozorniť, ak sa u konkrétneho brigádnika blíži vyčerpanie zákonom povoleného limitu hodín.
3. Rýchly manažment zmien a žiadostí Každá sezóna je dynamická a zmeny na poslednú chvíľu sú bežné. Ak si študent potrebuje vymeniť zmenu alebo nečakane ochorie, nemusíte si s ním zdĺhavo vyvolávať. Digitálne schvaľovanie dochádzky a výnimiek umožňuje manažérom všetko vyriešiť na pár klikov. Akákoľvek žiadosť vám pristane v systéme a bez ohľadu na to, či sedíte vo firme alebo ste na dovolenke, dochádzku schválite aj z telefónu.
Vyťažené obdobia prinášajú firmám nové príležitosti, nemali by sa preto stať administratívnou nočnou morou pre HR oddelenie a účtovníkov. Prechodom na moderné technológie zefektívnite organizáciu brigádnikov, ušetríte hromadu času, a najmä – zabezpečíte si pokojný spánok bez obáv z porušenia legislatívy.