Čo hrozí pri neospravedlnenej absencii?
Neospravedlnené vynechanie pracovnej zmeny neznamená len to, že daný deň nebude zamestnancovi preplatený. Následky sú oveľa širšie a administratívne náročnejšie:
- Výstraha a riziko výpovede: Zamestnávateľ zvyčajne reaguje na prvú neospravedlnenú absenciu odovzdaním výstražného listu pre porušenie pracovnej disciplíny. Ak sa problém opakuje, zamestnávateľ môže pristúpiť k výpovedi, a v závažných prípadoch dokonca k okamžitému zrušeniu pracovného pomeru.
- Krátenie dovolenky: Podľa Zákonníka práce môže zamestnávateľ zamestnancovi krátiť nárok na dovolenku o 1 až 2 dni za každý jeden deň neospravedlnenej absencie.
- Strata náhrady mzdy za sviatok: Ak zamestnanec neospravedlnene zamešká zmenu, ktorá bezprostredne predchádza sviatku alebo po ňom bezprostredne nasleduje, stráca nárok na náhradu mzdy za tento sviatok.
- Dopady na poistenie a peňaženku zamestnanca: Počas neospravedlnenej absencie zamestnávateľ nie je povinný platiť za zamestnanca odvody. Zamestnávateľ musí nahlásiť prerušenie do Sociálnej poisťovne. Pri zdravotnom poistení sa zamestnávateľ odhlasuje ako platiteľ a zamestnanec sa na tieto dni stáva samoplatiteľom – zdravotné poistenie si teda musí doplatiť z vlastného vrecka.
Kameň úrazu: Prečo sa spoliehať na papier a e-mail neoplatí?
Často sa v praxi stáva, že problém s "neospravedlnenou" absenciou vznikne čisto kvôli ľudskej chybe a zlému systému. Zamestnanec síce donesie papierovú priepustku od lekára, no tá sa stratí niekde na stole nadriadeného. Alebo pošle e-mail, ktorý zapadne v preplnenej schránke, či rovno v spame. Výsledkom je zbytočné dusno na pracovisku a hrozba vyššie spomínaných sankcií.
Práve preto je spoľahlivá evidencia dochádzky vo firme absolútnym základom. Keď sa spoľahnete na moderný systém, nič sa len tak nestratí. Základným pilierom sú prístupové terminály, ktoré exaktne zaznamenajú príchod a odchod každého zamestnanca. Ak pracovník nepríde a nezaeviduje sa, systém na to okamžite upozorní a HR vie obratom reagovať.
Digitálna evidencia a nahrávanie dokumentov vo Fingere
Aby ste predišli chaosu, je ideálne, ak je evidencia absencií plne digitalizovaná a integrovaná s dochádzkovým systémom. Manažéri aj HR oddelenie tak majú okamžitý prehľad o tom, kto vo firme chýba, aký má zostatok dovolenky a či je absencia riadne podložená.
Obrovskou výhodou digitalizácie je eliminácia zbytočných papierovačiek. V systéme Fingera môžete naplno využívať funkciu nahrávania dokumentov. Ak zamestnanec získa potvrdenie od lekára alebo OČR, nemusí fyzický papier nosiť do kancelárie. Dokument jednoducho odfotí a nahrá priamo do systému k svojej žiadosti o absenciu. Personalista tak má v jednej chvíli k dispozícii záznam o neprítomnosti aj relevantný doklad, čím sa predíde akýmkoľvek nedorozumeniam a chybnému zaevidovaniu absencie ako neospravedlnenej.
Neospravedlnená absencia nie je len drobný prehrešok, ale situácia, ktorá prináša zbytočnú administratívnu záťaž a finančné i zákonné postihy. Nastavte si vo firme jasné pravidlá, transparentne komunikujte so svojimi ľuďmi a zahoďte nespoľahlivé papierové ospravedlnenky. S moderným digitálnym systémom a hardvérovými terminálmi budete mať dochádzku a absencie vždy pod stopercentnou kontrolou.