Žiadosti o neprítomnosť priamo na termináli. Nový spôsob, ako zrýchliť riadenie absencií vo vašej firme.

Riadenie absencií je súčasť pracovných procesov – od evidencie neprítomností až po ich schvaľovanie. V mnohých prevádzkach však zamestnanci nemajú prístup k počítaču alebo mobilnej aplikácii, čo komplikuje sledovanie neprítomnosti aj samotné schválenie neprítomnosti. Často musia vypisovať papiere a ísť mimo pracoviska, aby ich dali podpísať a odovzdať na príslušné oddelenie.

Čo je systém na správu absencií?

Ide o modul, ktorý umožňuje zamestnancom vytvárať žiadosti o neprítomnosť – dovolenku, návštevu lekára, PN, home office či iné typy absencií – priamo na dochádzkovom termináli.

Tým sa evidencia neprítomností stáva rýchlejšou, jednoduchšou a dostupnou aj pre tímy bez prístupu k PC, napríklad výrobné haly či pobočky mimo centrálnych oddelení.

Pre administrátorov to znamená plnú kontrolu nad tým, ako prebieha riadenie absencií:

• kto môže žiadosti zadávať,
• aké typy udalostí vidí,
• aké pravidlá schvaľovania platia,
• ako sa spracúvajú fondy a limity.

Ako to funguje pre zamestnanca

Zamestnanec sa na terminál prihlási tak, ako je zvyknutý – odtlačkom prsta, rozpoznaním tváre, čipovou kartou alebo PIN kódom. Následne sa mu zobrazí prístup k modulu Žiadosti.

V ňom môže zamestnanec:

• vytvoriť novú žiadosť o neprítomnosť,
• upravovať alebo rušiť čakajúce žiadosti,
• prezerať históriu a schválené neprítomnosti,
• kontrolovať dochádzku a fondy (sumárny report),

Pre prevádzky, výrobu a logistiku, kde nie je počítač na každom kroku, ide o výrazné uľahčenie komunikácie medzi zamestnancom a nadriadeným.

Čo máte pod kontrolou ako administrátor

Nový modul prináša vysokú úroveň flexibility pri riadení absencií:

• výber typov udalostí, ktoré zamestnanec vidí na termináli,
• konfigurovateľné pravidlá schvaľovania,
• nastavenie fondov, limitov a zámkov,
• emailové notifikácie pre nadriadených aj zamestnancov,
• detailný prehľad udalostí, reporty a sumáre.

Ide o komplexné riešenie, ktoré v praxi znižuje počet chýb, skracuje reakčné časy a uľahčuje sledovanie neprítomnosti v reálnom čase.

Prečo je elektronické sledovanie a schvaľovanie neprítomnosti dôležité

Absencia zamestnanca v práci ovplyvňuje plánovanie smien, produktivitu aj mzdové podklady. Keď je celý proces pomalý alebo neprehľadný, firmy strácajú čas aj peniaze.

Elektronická evidencia neprítomnosti zamestnancov ponúka moderný a jednoduchý spôsob, ako zrýchliť rutinný proces.