Generovanie ročných fondov vo Fingere: fond pracovného času bez zbytočnej administratívy

Evidencia pracovného času nie je len o príchodoch a odchodoch. V pozadí každého spoľahlivého dochádzkového systému stojí fond pracovného času – a práve ten rozhoduje o tom, či majú HR a mzdové oddelenia dáta pod kontrolou, alebo trávia hodiny manuálnymi opravami.

Ročné fondy, ktoré sa prispôsobia vašej firme

Každá firma funguje trochu inak. Niekde ide o klasický pracovný čas, inde o skrátené úväzky. Vo Fingere preto umožňujeme pracovať s fondom pracovného času flexibilne – tak, aby systém podporoval realitu vo firme, nie naopak.

Ročný fond pracovného času môže byť nastavený presne podľa potrieb organizácie a následne slúži ako pevný základ pre dochádzku, absencie aj mzdové podklady.

Generovanie ročných fondov bez manuálnej práce

Jednou z možností, ktoré Fingera ponúka, je generovanie ročných fondov automatizovaným spôsobom. Systém dokáže pracovať s existujúcimi nastaveniami fondu pracovného času a pripraviť nové obdobie bez zdĺhavého manuálneho nastavovania.

Pre firmy to znamená pokoj na konci roka, menej chýb a viac času na dôležitejšie úlohy. HR a mzdové oddelenia sa nemusia zaoberať rutinnými operáciami – generovanie ročných fondov prebieha systematicky a prehľadne.

Fond pracovného času: prehľadnosť pre manažment aj zamestnancov

Fondy vo Fingere nie sú „schované“ len pre administrátorov. Každá rola má prístup k údajom, ktoré potrebuje:

• vedúci pracovníci majú prehľad o ročných fondoch tímu,
• HR manažéri a mzdové účtovníčky pracujú s presnými údajmi o fonde pracovného času,
• zamestnanci vidia svoj vlastný ročný fond pracovného času a aktuálne zostatky.

Táto transparentnosť výrazne znižuje počet otázok, nedorozumení aj manuálnych zásahov.

Ročný fond pracovného času priamo na dochádzkovom termináli

Novou funkcionalitou vo Fingere je prehľad fondov dostupný priamo na dochádzkovom termináli. Zamestnanci si môžu jednoducho:

• pozrieť stav svojho ročného fondu pracovného času,
• podať žiadosť o dovolenku,
• nahlásiť PN,
• požiadať o home office alebo inú formu absencie.

Všetko prebieha digitálne a bez papierov. Výsledkom sú jednoduchšie procesy, menej byrokracie a výrazne nižšia administratívna záťaž.

Ak vás zaujíma, ako môžete zlepšiť evidenciu dochádzky a pracovného času zamestnancov vo vašej firme, kontaktujte náš obchodný tím.