Oklamať dochádzkový systém? Riziká a dôsledky pre zamestnancov a firmy

V dobe digitalizácie a biometrie už totiž kontrola dochádzky nie je len o evidencii času, ale aj o dôvere, zodpovednosti a efektivite.

Prečo sa zamestnanci snažia obísť dochádzkový systém

Podľa prieskumov až 20 % zamestnancov priznalo, že aspoň raz „pomohlo“ kolegovi prihlásiť sa namiesto neho.

Najčastejšie dôvody:

• tlak na dochvíľnosť či výkon,
• pocit nespravodlivosti voči vedeniu,
• snaha „vykompenzovať“ nadčasy,
• alebo jednoducho nedôvera v systém samotný.

Psychológovia upozorňujú, že ak firma komunikuje kontrolu dochádzky len ako formu sankcie, zamestnanci majú tendenciu hľadať cesty, ako ju obísť. Naopak, transparentné a férové riešenia dokážu motivovať k zodpovednosti.

Bežné spôsoby manipulácie s dochádzkou

Z tradičných papierových prezenčných listín sme sa posunuli k technológiám, no aj tie sa dajú zneužiť.

Najčastejšie triky zahŕňajú:

• „buddy punching“ – kolega sa prihlási namiesto neprítomného,
• vzdialené prihlásenie z mobilu mimo pracoviska,
• zmena údajov v systéme pri manuálnom schvaľovaní,
• nahlasovanie fiktívnych služobných ciest.

Sofistikovanejšie prípady môžu viesť až k finančným stratám a strate dôvery vo firme.

Dôsledky pre zamestnancov aj zamestnávateľov

Z právneho hľadiska môže byť vedomé falšovanie dochádzky považované za porušenie pracovnej disciplíny. Podľa Zákonníka práce SR hrozí zamestnancovi okamžité skončenie pracovného pomeru, ak sa preukáže úmyselné klamstvo.

Pre firmu to znamená:

• stratu produktivity (tzv. „time theft“ môže tvoriť až 7 % pracovného času mesačne),
• nepresné mzdové výpočty,
• a v extrémnych prípadoch poškodenie reputácie v očiach partnerov.

Ako tomu predísť – digitálne a biometrické riešenia

Kľúčom k férovej a spoľahlivej evidencii dochádzky nie je kontrola, ale dôvera podporená technológiou. Digitálne dochádzkové systémy umožňujú:

• automatické spracovanie dát,
• presnú lokalizáciu prihlásenia,
• transparentný prehľad pre HR aj manažérov.

Biometrické systémy, ako napríklad Fingera, idú ešte ďalej:

• prihlasovanie pomocou odtlačku prsta, tváre alebo dlane,
• žiadne karty či PINy, ktoré sa dajú požičať,
• integrácia s HR a mzdovými systémami.

Výsledok? Menej priestoru pre chyby a podvody, viac času na reálnu prácu.

Koľko by vaša firma ušetrila s digitálnym a biometrickým systémom? Jednoducho si to spočítajte s našou kalkulačkou úspor.

Obchádzanie dochádzkového systému môže krátkodobo pôsobiť ako „nevinná pomoc kolegovi“. V skutočnosti však podkopáva dôveru, spravodlivosť a efektivitu tímu.

Moderné digitálne a biometrické systémy, ako Fingera, riešia tento problém jednoducho – transparentne, automatizovane a bez priestoru na podvody.

Zdroje:

• Prieskum: Generácia Z najviac podlieha flákaniu sa v práci zdriemnutím a sociálnymi médiami
• Actual and usual hours of work
• 50+ Surprising Time Management Statistics to Take Notice of in 2025

Autor článku

Kateryna Milovanova

Fingera Marketing Manager