Pýtame sa odborníka. Elektronická žiadosť na pracovnú cestu.

V prvom rade treba posúdiť, či zamestnávateľ môže vôbec vyslať zamestnanca na pracovnú cestu. Podmienky stanovuje Zákonník práce v § 57 ods. 1:

1. len so súhlasom, na nevyhnutne potrebné obdobie mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska zamestnanca

2. bez súhlasu len ak:

• vyslanie na pracovnú cestu vyplýva priamo z povahy dohodnutého druhu práce alebo miesta výkonu práce alebo 
• možnosť vyslania na pracovnú cestu je dohodnutá v pracovnej zmluve

Žiadny zákon a ani Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR nestanovuje formu ani záväzné tlačivo pre zamestnávateľa. 

V zamestnávateľskej praxi je bežné vyslanie na pracovnú cestu a určenie jej podmienok formou rôznych tlačív, napr. tlačivo „Cestovný príkaz“ alebo „Vyslanie na pracovnú cestu“. 

Je teda na zamestnávateľovi, aby sa rozhodol ako bude vyzerať tlačivo a ako ho bude doručovať. Čo sa týka doručovania, zamestnávateľ môže postupovať podľa § 38a Zákonníka práce t.j. môže túto informáciu poskytnúť zamestnancovi v elektronickej podobe napr. v emailovej podobe; ten ale:  

1. zaviesť elektronický systém na podávanie príkazov, ich obsahu a schvaľovanie pracovných ciest (aby všetci vedúci zamestnanci mohli postupovať rovnako),
2. vypracovať a zaviesť vnútorný predpis, ktorý upravuje celý proces.

Elektronická forma vyslania je moderný a efektívny spôsob, ako riadiť pracovné cesty. Bez jasných pravidiel však môže spôsobiť právne aj organizačné problémy. Pravidlá sú základom právnej istoty.

JUDr. Jozef Lukajka, PhD.
právne a daňové služby v SR a ČR
PRAHA | BRATISLAVA | KOŠICE
Advokátska kancelária LUKAJKA & PARTNERS s. r. o.
office@aklp.sk
www.aklp.sk