Ako správne plánovať dovolenku a vypočítať počet dní dovolenky

Každý z nás si raz za čas potrebuje oddýchnuť – a niekedy čo najskôr. Je však vo vašej firme vôbec možné požiadať o dovolenku rýchlo a bez zbytočnej administratívy? Dá sa to aj inak – digitálne, efektívne a bez papierovačiek. Ak používate systém Fingera.

Koľko dní dovolenky máte nárok a prečo je dôležité tomu rozumieť

Zamestnanci často nemajú jasno v tom, koľko dní dovolenky im podľa zákona patrí. Výsledkom sú opakované otázky smerované na HR oddelenie:

  • Ako sa počíta dovolenka?
  • Ako sa počíta dovolenka, ak pracujem na smeny alebo na skrátený úväzok?
  • Mám rovnaký nárok ako kolega, ktorý má iný rozvrh?

Tieto otázky zbytočne zaťažujú personálne oddelenia aj mzdové účtovníctvo. Pri väčšom počte zamestnancov hrozí chybné výpočty dovolenky, ktoré môžu viesť k nesprávnym výplatám, nespokojnosti v tíme alebo problémom pri kontrole. Presnosť je kľúčová – a najlepším riešením je automatizácia.

Ako sa počíta dovolenka na Slovensku – podľa zákonníka práce

Na Slovensku platí, že výmera dovolenky sa určuje podľa odpracovaných dní. Zákonník práce č. 311/2001 Z.z. hovorí:

  • Štandardná dĺžka dovolenky je minimálne 4 týždne (20 dní) za kalendárny rok.
  • Zamestnanci nad 33 rokov alebo s dieťaťom majú nárok na 5 týždňov.
  • Pri skrátenom úväzku sa nárok úmerne kráti podľa počtu odpracovaných dní.

Aj keď slovenský zákonník neupravuje dovolenku v hodinách ako v ČR, v praxi – najmä pri dochádzkových systémoch – je výhodné pracovať aj s hodinovými hodnotami, najmä pri nepravidelných zmenách, skrátených úväzkoch alebo pri výpočte pomernej časti pri nástupe či odchode.

Praktický príklad výpočtu dovolenky. Kalkulačka dovolenky

Zamestnanec A pracuje 5 dní v týždni, má nárok na 20 dní dovolenky.
Zamestnanec B pracuje 3 dni v týždni. Pomerne mu vznikne nárok: (3/5) × 20 = 12 dní dovolenky ročne

Pri nástupe v priebehu roka (napr. 1. júla) sa nárok vypočíta pomerne podľa počtu mesiacov/zvyšných týždňov v roku.

Kalkulačka dovolenky (Slovensko)

Ak nezadáte, počíta sa celý kalendárny rok
Ak nezadáte, počíta sa od nástupu do konca roka

Prečo sledovať aj odpracované hodiny – nielen počet dní dovolenky

Moderné pracovné režimy – flexibilná pracovná doba, práca z domu, zmenové služby – menia spôsob, akým pristupujeme k evidencii pracovného času. V jednej firme sa môžu kombinovať rôzne typy úväzkov a pracovných rozvrhov.

Ručné výpočty môžu viesť k chybám. Dochádzkový systém zabezpečí, že sa bude počet dní dovolenky počítať presne, efektívne a podľa aktuálneho rozvrhu zamestnanca.

Ako Fingera zjednodušuje plánovanie dovolenky

Fingera automaticky zohľadňuje pracovný úväzok a rozvrh pracovného času zamestnanca. Zabezpečí:

  • Presný výpočet nároku na dovolenku pri plnom aj skrátenom úväzku
  • Pomerné výpočty pri nástupe v priebehu roka alebo pri skončení pracovného pomeru
  • Priebežnú aktualizáciu zostatkov bez potreby ručných zásahov
  • Údaje sú v súlade so slovenskou legislatívou

Príklad: Zamestnanec nastúpi 1. júla na 4-dňový pracovný týždeň. Fingera automaticky vypočíta, koľko dní dovolenky mu patrí za zvyšok roka.

Pri ukončení pracovného pomeru systém vie presne vypočítať, koľko dní ostáva vyčerpať alebo preplatiť – bez nutnosti zložitej administratívy.

Plánovanie dovolenky bez stresu a chýb

Chcete, aby bolo plánovanie dovolenky vo vašej firme rýchle, presné a bez zbytočných otázok? Systém Fingera pomáha:

  • Automatizovať výpočet dovolenky
  • Zohľadniť zmeny v úväzkoch, nástupy či odchody
  • Znížiť záťaž pre HR a mzdové oddelenia
  • Šetriť čas a energiu celého tímu

Chcete aj vy šetriť čas a peniaze nielen pri plánovaní dovoleniek, ale každý deň? Napíšte nám – radi vám ukážeme, ako môže Fingera zjednodušiť každodenný chod vašej firmy.