Prechod mestského úradu na moderný dochádzkový systém

Štátna správa | Dochádzkový systém | Schvaľovací systém | Mobilná aplikácia

Mestský úrad mesta Krompachy dlhodobo riešil evidenciu dochádzky prostredníctvom lokálneho dochádzkového systému, ktorý fungoval na samostatnom PC bez možnosti prepojenia na mzdový program a postupom času začal vykazovať technické poruchy.

Keďže riešenie už neponúkalo dostatočnú pridanú hodnotu a nevyhovovalo moderným požiadavkám na správu dochádzky, vedenie mesta sa rozhodlo pre zavedenie nového, modernejšieho dochádzkového systému Fingera.

Počiatočná situácia

70 zamestnancov |  VIACERO BUDOV

• Starší lokálny dochádzkový systém fungujúci na samostatnom PC
• Technické poruchy pôvodného terminálu
• Neexistujúce prepojenie na mzdový program
• Obmedzené funkcie bez možnosti ďalšieho rozvoja
• Dochádzka evidovaná len pre časť zamestnancov v jednej budove
• Papierové žiadanky o dovolenky, paragrafy a služobné cesty

Realizované riešenie

Dochádzkový systém:

• 1 Dochadzkovy terminal do interieru
• Mobilná aplikácia a webové rozhranie
• Schvaľovací systém (dovolenky, paragrafy, služobné cesty, prerušenia)
• Elektronické nahrávanie a evidencia dokumentov
• Prepojenie na mzdový program WinPAM
• Možnosť evidencie dochádzky aj pre zamestnancov pracujúcich v iných budovách
• Online školenie pre zamestnancov a administrátorov systému

Prínosy riešenia

• Zjednodušenie a zrýchlenie mzdovej agendy vďaka prepojeniu s WinPAM
• Odbúranie papierových žiadaniek a ich manuálnej evidencie
• Elektronické zadávanie a schvaľovanie žiadostí cez terminál, PC alebo mobil
  Možnosť evidovať dochádzku zamestnancov aj mimo hlavnej budovy mestského úradu
• Okamžité zapracovanie legislatívnych zmien do systému
• Aktuálny prehľad o dochádzke a odpracovanom čase
• Spoľahlivá technická podpora a rýchle riešenie požiadaviek

Unikátnosť riešenia

• Prepojenie dochádzky, miezd a schvaľovacích procesov do jedného systému
• Kombinácia webu a mobilnej aplikácie
• Vysoká flexibilita a možnosť postupného využívania ďalších funkcionalít
• Odborný support a aktívna pomoc pri nastavovaní systému

“Medzi hlavné výhody považujeme napojenie na mzdový program, čím sa uľahčila a zjednodušila mzdová agenda… V neposlednom rade je to spokojnosť s pracovníkmi Fingery (support, technici alebo obchodní zástupcovia) čo sa týka komunikácie pri riešení problémov, ktoré sa vyskytnú – problém je odstránený v krátkom čase, resp. počas telefonickej konzultácie ihneď,”

komentuje PhDr. Imrich Papcun, Mestský úrad Krompachy