Státní správa | Město | Docházkový systém | Biometrie
Před zavedením systému Fingera byl Městský úřad Příbram odkázán na zdlouhavé manuální procesy a údaje o docházce zaměstnanců byly roztroušeny po budovách v docházkových knihách. Každé ráno a odpoledne se museli úředníci města Příbram zapisovat do docházkových knih umístěných v konkrétních kancelářích jednotlivých odborů. To vedlo ke zmatkům v časových přehledech a znamenalo to, že pracovníci personálního oddělení museli provádět zdlouhavé přípravy mzdových podkladů.
Počáteční situace
150 ZAMĚSTNANCŮ | 7 POBOČEK
- Ruční zaznamenávání docházky do prezenčních listin
- Několik docházkových knih v různých budovách v různých odděleních
- Obtížné zapisování, pokud nikdo nebyl v kanceláři s docházkovou knihou
- Nesoulad v časových výkazech
- Ztráta času při kontrole skutečné evidence docházky
- Možnost vzniku podvodů s docházkou
Realizované riešenie
DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM:
- 13 docházkových terminálů
- Biometrie – identifikace otisků prstů zaměstnanců
- Mobilní aplikace a webové rozhraní
Přínosy řešení
- Evidence docházky prostřednictvím terminálů namísto docházkových knih
- Možnost přihlásit se nebo odhlásit se v kterékoli budově s terminálem
- Biometrie otisků prstů zabraňuje možným podvodům s docházkou
- Aktuální přehled přítomných a nepřítomných na pracovišti
- Přehled odpracovaných hodin a přesčasů
Unikátnost řešení
- Kompletní cloudové řešení
- Jedno řešení pro všechny budovy a pobočky
- Terminýly omunikují mezi sebou
- Okamžitý přístup k výkazům docházky
Vyjádření města Příbram
“Mnohdy se však stávalo že v kanceláři zrovna nikdo nebyl a zaměstnanec se tak nemohl zapsat. To následně způsobovalo problémy jak jemu samotnému s pozdějším doplňováním, tak vedoucím a personálním pracovníkům a vedlo to k nepřehlednosti výkazů práce i ztrátě času,”