Biometrický dochádzkový systém ušetrí HR oddeleniu dodávateľskej spoločnosti až 2 dni práce

Dodávateľská firma | Veľká firma | Dochádzkový systém | Prístupový systém

Delikomat zamestnáva viac ako 700 ľudí v 17 pobočkách po celej Českej republike. Pri expanzii hľadali dochádzkové riešenie, ktoré by im umožnilo sledovať dochádzku narastajúceho počtu zamestnancov, digitalizovať procesy a zrýchliť administratívu. Dovtedajšie manuálne zaznamenávanie dochádzky veľkého počtu zamestnancov roztrúsených v kancelárskych budovách a skladoch už nebolo efektívne. Spoločnosť chcela aj zvýšiť bezpečnosť svojich pracovísk.

Počiatočná situácia

700+ ZAMESTNANCOV | 17 POBOČIEK

• Ručné zadávanie dochádzky 
• Potreba udržať prehľad o dochádzke zvyšujúceho sa počtu zamestnancov
• Potreba digitalizácie procesov
• Nutnosť zrýchliť administratívu
• Snaha zvýšiť bezpečnosť jednotlivých pracovísk

Realizované riešenie

DOCHÁDZKOVÝ A SCHVAĽOVACÍ SYSTÉM:

• Elektronická evidencia dochádzky
• Biometrické terminály – odtlačok prsta, tvárová biometria
• Plánovanie a schvaľovanie neprítomnosti na pracovisku
• Zabezpečenie hál a areálov biometrickým prístupovým systémom
• Mobilná aplikácia

Prínosy riešenia

• Zavedenie flexibilnej pracovnej doby
• Digitalizácia dochádzkových procesov
• Ušetrenie práce HR oddeleni – až 2 dni mesačne
• Aktuálny prehľad o prítomných a neprítomných na pracovisku
• Zabezpečenie prístupov v budovách a areáloch
• Biometria v dochádzkovom aj prístupovom systéme

Unikátnosť riešenia

• Kompletné cloudové riešenie
• funguje cez web a cez mobily
• Okamžitý prístup k dátam o prítomnosti zamestnancov

Vyjadrenia

„Při rostoucím počtu zaměstnanců bylo složité udržovat přehled o tom, zda jsou všichni zaměstnanci tam, kde mají být a udržovat evidenci jejich docházky. Potřebovali jsme řešení, které by eliminovalo manuální procesy, zefektivnilo provoz a zvýšilo zabezpečení. Na řešení od Fingery se nám nejvíce líbilo to, že je vše možné ověřovat pomocí otisku prstů. Zhruba před rokem jsme s radostí přidali ověřování pomocí tváře,“

vysvětluje výchozí i aktuální situaci Daniel Novák, vedoucí IT oddělení společnosti Delikomat s.r.o.