Referencie

Ako sa medzinárodná firma zbavila dovolenkových lístkov

Výrobná firma | Veľká firma | Schvaľovací systém

Atlas Copco, medzinárodná spoločnosť, ktorá sa špecializuje na produkty a inovácie pre všetky priemyselné odvetvia, zápasila s problémom schvaľovania neprítomnosti v práci. Nahlasovanie dovoleniek a iných absencií prebehlo cez mail alebo dovolenkové lístky, ktoré sa často strácali. Chýbal im aj aktuálny prehľad prítomných a neprítomných zamestnancov. Pri 400 zamestnancoch v ôsmich krajinách bolo nevyhnutné tieto neefektívne procesy digitalizovať. Potrebovali jednoduchý, účinný a hlavne funkčný schvaľovací systém.

Počiatočná situácia

400 ZAMESTNANCOV | 8 KRAJÍN

  • Zadávanie a schvaľovanie dovoleniek mailami a dovolenkovými lístkami
  • Zabúdanie na emaily
  • Strácanie dovolenkových lístkov
  • Chýbal okamžitý prehľad o zamestnancoch prítomných na pracovisku

Realizované riešenie

SCHVAĽOVACÍ SYSTÉM:

  • Plánovanie a schvaľovanie neprítomnosti na pracovisku
  • Schvaľovanie dovolenky, home office, služobné cesty, návšteva lekára

Prínosy riešenia

  • Aktuálny prehľad o prítomných a neprítomných na pracovisku
  • Kalendár prítomnosti/neprítomnosti
  • Prístup k dôležitým informáciám pre všetkých
  • Synchronizácia s internými systémami – mzdové systémy

Unikátnosť riešenia

  • Kompletné cloudové riešenie
  • funguje cez web a cez mobily
  • Okamžitý prístup k dátam o prítomnosti zamestnancov