Příspěvek na stravování
Podle § 236 Zákoníku práce je zaměstnavatel povinen umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování. Samotné poskytování finančního příspěvku nebo stravenek je sice z pohledu zákona firemní benefit (pokud to není výslovně sjednáno v kolektivní nebo pracovní smlouvě), v praxi jde ale o naprostý standard, který firmy svým zaměstnancům plošně nabízejí.
Často kladené otázky
Jak je to s pravidlem 55 % a daňovými limity?
U tradičních stravenek si zaměstnavatel může dát do daňově uznatelných nákladů maximálně 55 % z ceny jídla nebo hodnoty stravenky. Zároveň pro všechny formy příspěvků platí sjednocený limit pro osvobození od daně na straně zaměstnance: příspěvek je osvobozen až do výše 70 % horní hranice stravného pro pracovní cestu trvající 5 až 12 hodin (tuto částku každoročně upravuje vyhláška MPSV).
Kdy má zaměstnanec nárok na stravné?
Aby byl příspěvek na stravování daňově zvýhodněný, musí zaměstnanec během své směny odpracovat alespoň 3 hodiny. Pokud jeho směna trvá déle než 11 hodin, může mu zaměstnavatel poskytnout další daňově uznatelný příspěvek na druhé jídlo.
Stravenky, nebo stravovací paušál?
V České republice mají zaměstnavatelé na výběr ze tří hlavních možností: zajištění stravování ve vlastní kantýně, poskytnutí stravenek (dnes nejčastěji ve formě čipových karet), nebo vyplacení peněžitého příspěvku na stravování (tzv. stravovací paušál) přímo na účet. Záleží čistě na rozhodnutí zaměstnavatele, kterou formu (případně jejich kombinaci) ve firmě zavede.
Je příspěvek na stravování zdanitelný příjem?
Od roku 2024 se daňová pravidla sjednotila. Pokud příspěvek (ať už stravenka, nebo stravovací paušál) nepřesáhne zákonem stanovený limit (70 % stravného pro cestu 5–12 hodin), je od daně z příjmů a odvodů na straně zaměstnance plně osvobozen.Pozor: Pokud zaměstnavatel poskytne zaměstnanci příspěvek nad tento limit, částka převyšující limit už představuje zdanitelný příjem a podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění.
Jak se řeší stravné při homeoffice, nemoci a dovolené?
- Homeoffice: Pokud zaměstnanec pracuje z domova a odpracuje alespoň 3 hodiny, má naprosto stejný nárok na příspěvek na stravování jako kolega v kanceláři.
- Nemoc (DPN) a OČR: Během pracovní neschopnosti nebo ošetřování člena rodiny zaměstnanec nepracuje, nárok na příspěvek mu tedy nevzniká.
- Dovolená: Protože zaměstnanec během dovolené nevykonává práci, nemá na příspěvek nárok.
Proč je pro stravné důležitá přesná evidence docházky?
Jelikož nárok na příspěvek vzniká striktně až po odpracování minimálně 3 hodin (případně vzniká nárok na další po 11 hodinách), mzdové oddělení musí mít absolutně přesná data o odpracovaném čase. Manuální počítání nároků na konci měsíce z papírové docházky nebo Excelu je zdlouhavé a vysoce chybové, což může vést k nesprávnému zdanění nebo vyplacení benefitů.
Jak zjednodušit správu stravování a firemních kantýn?
Moderní docházkový systém dokáže vypočítat nárok na příspěvky a stravenky zcela automaticky na základě reálně odpracovaných hodin a evidovaných absencí.
Pokud navíc provozujete podnikovou jídelnu, systém Fingera nabízí komplexní modul pro stravování pro firmy a kantýny. Zaměstnanci si přes terminál nebo mobilní aplikaci mohou jednoduše objednávat jídla, odhlašovat obědy nebo vybírat z více menu. Systém následně předá přesná data do kuchyně (kolik porcí je třeba navařit) a do mzdového softwaru pro přesné srážky ze mzdy, čímž se minimalizuje plýtvání jídlem i administrativa.
*Informace mají informativní charakter a nenahrazují právní poradenství. Platné ke dni poslední aktualizace.
Máte zájem o Fingeru?