Novinka v docházkovém systému Fingera: představujeme Výkazy

V nové verzi docházkového systému Fingera vám přinášíme praktickou funkcionalitu, kterou oceníte zejména při přípravě podkladů pro mzdy – Výkazy.

Výkazy poskytují měsíční přehled o docházce zaměstnance, a to nejen samotnému zaměstnanci, ale i jeho nadřízenému a personalistovi.

Jak fungují Výkazy?

Po té, co si zaměstnanec na konci měsíce zkontroluje, případně upraví vlastní docházku, podá přes Vlastní webový přehled svému nadřízenému žádost o potvrzení výkazu.

Ve výkazu se kromě stavu docházky zobrazí také případné žádosti podané zaměstnancem, které vyžadují schválení nadřízeným.

Nadřízený následně schvaluje měsíční výkaz zaměstnance a všechny nezpracované žádosti nacházející se ve výkazu. Čekající žádosti je možné schválit také hromadně.

V případě, že nadřízený odmítne výkaz schválit, přesune ho zpět na úpravu zaměstnanci.

Po schválení nadřízeným je výkaz automaticky přesměrován na administrátora, resp. personální oddělení.

Po schválení administrátorem, resp. personalistou už není možné ve výkazu dělat žádné úpravy.

Během celého procesu schvalování výkazu jsou jednotlivým účastníkům procesu zasílány notifikace o vytvoření, resp. schválení/odmítnutí výkazu.

Co získáváte?

Jako uživatel:

  • Přehled a kontrolu měsíční docházky
  • Souhrnné informace o docházce podle jednotlivých kategorií (např. měsíční přesčasy, počet hodin na služební cestě, počet hodin strávených návštěvou lékaře, zbývající nárok na dovolenou apod.)
  • Notifikace o schválení/zamítnutí žádosti

Jako manažer:

  • Přehled a kontrolu docházky všech zaměstnanců na jednom místě
  • Vyřízení žádostí souvisejících s docházkou rychle a pohodlně online
  • Automatické notifikace

Jako správce docházky:

  • Spolehlivý přehled docházky všech zaměstnanců na jednom místě
  • Automatickou přípravu měsíčních výkazů docházky
  • Úsporu času při přípravě podkladů pro mzdy 

Další novinky v docházkovém systému Fingera

Kromě Výkazů jsme do docházkového systému Fingera přidali další funkce, které zvyšují uživatelský komfort.

Do Sestav přibyly další kategorie událostí:

  • odpolední práce,
  • odpracované přes víkendy,
  • odpracované přes státní svátky.

Ve Vlastním webovém přehledu může uživatel v sumárním přehledu nově vidět také:

  • denní saldo – stav svého salda k aktuálnímu pracovnímu dni,
  • nárok na stravenky.

Vyzkoušejte naše demo a profitujte ze zjednodušených a komfortnějších firemních procesů.