Jak se mezinárodní společnost zbavila dovolenkových lístků

Výrobní společnost | Velká společnost | Schvalovací systém

Atlas Copco, mezinárodní společnost, která se specializuje na výrobky a inovace pro všechna průmyslová odvětví, se potýkala s problémem schvalování absencí. Nahlašování dovolených a dalších absencí se provádělo prostřednictvím e-mailu nebo dovolenkových lístků, které se často ztrácely. Chyběl jim také aktuální seznam přítomných a nepřítomných zaměstnanců. Se 400 zaměstnanci v osmi zemích bylo třeba tyto neefektivní procesy digitalizovat. Potřebovali jednoduchý, efektivní a hlavně funkční schvalovací systém.

Počáteční situace

400 ZAMĚSTNANCŮ | 8 ZEMÍ

• Zadávání a schvalování dovolených e-mailem a dovolenkových lístků
• Zapomínání na e-maily
• Ztráta dovolenkových lístků
• Nedostatečný okamžitý přehled o zaměstnancích přítomných na pracovišti

Realizované řešení

SCHVALOVACÍ SYSTÉM:

• Plánování a schvalování nepřítomnosti na pracovišti
• Schvalování dovolených, home office, služebních cest, návštěv u lékaře

Přínosy řešení

• Aktuální přehled přítomných a nepřítomných na pracovišti
• Kalendář přítomnosti/nepřítomnosti
• Přístup k důležitým informacím pro všechny
• Synchronizace s interními systémy – mzdovými systémy

Unikátnost řešení

• Kompletní cloudové řešení
• Funguje na webu i v mobilu
• Okamžitý přístup k údajům o přítomnosti zaměstnanců