Digitalizace docházky zvyšuje efektivitu práce i ve státní správě

Státní správa | Město | Docházkový systém | Biometrie

Před zavedením systému Fingera byl Městský úřad Příbram odkázán na zdlouhavé manuální procesy a údaje o docházce zaměstnanců byly roztroušeny po budovách v docházkových knihách. Každé ráno a odpoledne se museli úředníci města Příbram zapisovat do docházkových knih umístěných v konkrétních kancelářích jednotlivých odborů. To vedlo ke zmatkům v časových přehledech a znamenalo to, že pracovníci personálního oddělení museli provádět zdlouhavé přípravy mzdových podkladů.

Počáteční situace

150 ZAMĚSTNANCŮ | 7 POBOČEK

• Ruční zaznamenávání docházky do prezenčních listin
• Několik docházkových knih v různých budovách v různých odděleních
• Obtížné zapisování, pokud nikdo nebyl v kanceláři s docházkovou knihou
• Nesoulad v časových výkazech
• Ztráta času při kontrole skutečné evidence docházky
• Možnost vzniku podvodů s docházkou

Realizované riešenie

DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM:

• 13 docházkových terminálů
• Biometrie – identifikace otisků prstů zaměstnanců
• Mobilní aplikace a webové rozhraní

Přínosy řešení

• Evidence docházky prostřednictvím terminálů namísto docházkových knih
• Možnost přihlásit se nebo odhlásit se v kterékoli budově s terminálem
• Biometrie otisků prstů zabraňuje možným podvodům s docházkou
• Aktuální přehled přítomných a nepřítomných na pracovišti
• Přehled odpracovaných hodin a přesčasů

Unikátnost řešení

• Kompletní cloudové řešení
• Jedno řešení pro všechny budovy a pobočky
• Terminýly omunikují mezi sebou
• Okamžitý přístup k výkazům docházky

Vyjádření města Příbram

“Mnohdy se však stávalo že v kanceláři zrovna nikdo nebyl a zaměstnanec se tak nemohl zapsat. To následně způsobovalo problémy jak jemu samotnému s pozdějším doplňováním, tak vedoucím a personálním pracovníkům a vedlo to k nepřehlednosti výkazů práce i ztrátě času,”

komentuje výchozí situaci IT technik MÚ Příbram, Jan Drozen