Biometrický docházkový systém ušetří HR oddělení dodavatelské společnosti až 2 dny práce

Dodavatelská společnost | Velká společnost | Docházkový systém | Přístupový systém

Delikomat zaměstnává více než 700 lidí v 17 pobočkách po celé České republice. Při expanzi hledali řešení pro docházku, které by jim umožnilo sledovat docházku rostoucího počtu zaměstnanců, digitalizovat procesy a zrychlit administrativu. Dřívější ruční evidence docházky velkého počtu zaměstnanců roztroušených v kancelářských budovách a skladech již nebyla efektivní. Společnost také chtěla zvýšit bezpečnost svých pracovišť.

Počáteční situace

700+ ZAMĚSTNANCŮ | 17 POBOČEK

• Ruční zadávání docházky
• Potřeba sledovat docházku rostoucího počtu zaměstnanců
• Potřeba digitalizace procesů
• Potřeba urychlit administrativu
• Snaha o zvýšení bezpečnosti jednotlivých pracovišť

Realizované řešení

DOCHÁZKOVÝ A SCHVALOVACÍ SYSTÉM:

• Elektronická evidence docházky
• Biometrické terminály – otisky prstů, biometrie tváře
• Plánování a schvalování nepřítomnosti na pracovišti
• Zabezpečení hal a prostor pomocí biometrického přístupového systému

Přínosy řešení

• Zavedení pružné pracovní doby
• Digitalizace docházkových procesů
• Úspora práce personálního oddělení – až 2 dny měsíčně
• Aktuální přehled o přítomných a nepřítomných zaměstnancích
• Zabezpečený přístup v budovách a areálech
• Biometrie v docházkových a přístupových systémech

Unikátnost řešení

• Kompletní cloudové řešení
• Funguje na webu i v mobilu
• Okamžitý přístup k údajům o přítomnosti zaměstnanců

Vyjádření

„Při rostoucím počtu zaměstnanců bylo složité udržovat přehled o tom, zda jsou všichni zaměstnanci tam, kde mají být a udržovat evidenci jejich docházky. Potřebovali jsme řešení, které by eliminovalo manuální procesy, zefektivnilo provoz a zvýšilo zabezpečení. Na řešení od Fingery se nám nejvíce líbilo to, že je vše možné ověřovat pomocí otisku prstů. Zhruba před rokem jsme s radostí přidali ověřování pomocí tváře,“

vysvětluje výchozí i aktuální situaci Daniel Novák, vedoucí IT oddělení společnosti Delikomat s.r.o.