Digitalizace docházky umožnila zavedení pružné pracovní doby ve společnosti s 37 pobočkami

Výrobní společnost | Velká společnost | Docházkový systém | Biometrie

Zavedením biometrického docházkového systému chtěla společnost Démos Trade a.s. umožnit pružnou pracovní dobu, nabídnout svým zaměstnancům větší flexibilitu a zároveň vyřešit problém s evidencí změn v docházce, který byl dříve nejasný. Společnost má navíc více než 800 zaměstnanců v České republice, Polsku a na Slovensku.

Výchozí situace

PŘES 800 ZAMĚSTNANCŮ | 37 POBOČEK | 3 ZEMĚ

• Nedostatečná evidence docházky
• Nepřesná evidence osob přítomných na pracovišti
• Původní systém neumožňoval pružnou pracovní dobu
• Potřeba mít veškerou docházku ze všech poboček online a na jednom místě
• Potřeba dostupnosti záznamů o docházce ze všech poboček a zemí

Realizované řešení

DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM:

• Online evidence docházky
• 39 biometrických terminálů
• Registrace docházky pomocí otisku prstu, biometrie tváře, PIN kódu

Přínosy řešení

• Zavedení pružné pracovní doby
• Aktuální přehled přítomných a nepřítomných osob na pracovišti
• Evidence událostí týkajících se docházky
• Snadná administrativa personálního oddělení
• Jednotný online docházkový systém pro všechny pobočky a země
• Synchronizace s interními systémy – mzdovými systémy

Unikátnost řešení

• Kompletní cloudové řešení
• Biometrické terminály
• Funguje přes web a mobilní zařízení
• Okamžitý přístup k údajům o přítomnosti zaměstnanců

Vyjádření

„Výhodou terminálů od Fingery je mimo jiné to, že na jednom terminálu mají vlastně tři možnosti identifikace. Nemusí tak vedle sebe být zvlášť terminály na otisk prstu, zadávání kódu, a ještě čtečka karet,“

popisuje Miroslav Hon, IT Business analytik společnosti Démos trade, a.s.