Homeoffice
Český Zákoník práce pojem „homeoffice“ nezná, legislativně používá termín práce na dálku (§ 317 ZP). Ať už jde o pravidelnou práci z domova, nebo jen občasný homeoffice (např. kvůli nemocnému dítěti nebo čekání na řemeslníka), vždy se jedná o práci na dálku. Zásadní pravidlo: Podle aktuální legislativy musí být pro jakoukoliv práci na dálku vždy předem uzavřena písemná dohoda o práci na dálku mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
Často kladené otázky
Kdo určuje pracovní dobu při práci z domova?
Záleží na tom, co si v písemné dohodě sjednáte:
- Pevná pracovní doba: Zaměstnavatel rozvrhuje zaměstnanci směny stejně jako v kanceláři (např. od 8:00 do 16:30) a zaměstnanec v této době musí být dostupný a pracovat.
- Vlastní rozvržení pracovní doby: Zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou dohodnout, že si zaměstnanec bude pracovní dobu v rámci homeoffice rozvrhovat sám.
Má zaměstnanec na homeoffice nárok na stravenky a příplatky?
- Stravenky / stravovací paušál: Ano, pokud zaměstnanec odpracuje alespoň 3 hodiny za směnu, má na daňově zvýhodněný příspěvek na stravování stejný nárok jako kolegové na pracovišti.
- Příplatky za přesčas, víkendy a svátky: Zde je klíčové, kdo rozvrhuje pracovní dobu. Pokud má zaměstnanec vlastní rozvržení pracovní doby, nenáleží mu příplatky za přesčas, za práci ve svátek, ani za práci v noci nebo o víkendu (pokud se se zaměstnavatelem nedohodne jinak). Pokud mu rozvrhuje směny zaměstnavatel, nárok na příplatky zůstává zachován.
Musí zaměstnavatel proplácet náklady spojené s homeofficem?
Ano, zaměstnavatel je povinen hradit náklady, které zaměstnanci při práci z domova vzniknou (elektřina, topení, internet, opotřebení vlastního zařízení). Novela Zákoníku práce zavedla 3 možnosti řešení:
Paušální částka: Náhrada se vyplácí fixní částkou za každou započatou hodinu práce na dálku (výši určuje vyhláška MPSV, pro rok 2024 je to 4,50 Kč/hod).
Proplácení skutečných nákladů: Zaměstnanec musí všechny náklady složitě prokazovat (účty za energie, internet atd. poměrně rozpočítané).
Písemná dohoda o neposkytování náhrad: Strany si mohou výslovně a písemně sjednat, že zaměstnanci náhrada nákladů vůbec nenáleží.
Má zaměstnavatel povinnost evidovat docházku i při homeoffice?
Ano, a to bez výjimky. Ustanovení § 96 Zákoníku práce nařizuje zaměstnavateli vést přesnou evidenci odpracované doby bez ohledu na to, odkud zaměstnanec pracuje. Evidence musí prokazatelně zaznamenávat začátek a konec odpracované doby (nejen "odpracováno 8 hodin").
Jak efektivně a v souladu se zákonem sledovat docházku z domova?
Papírové knihy docházky nebo zapisování hodin do Excelu jsou při práci na dálku nepraktické, snadno zmanipulovatelné a enormně zatěžují HR i mzdové oddělení (zvlášť kvůli nutnosti počítat hodiny pro výplatu paušálních náhrad za homeoffice).
Ideálním řešením je proto plně digitalizovaná evidence docházky. Díky systému jako Fingera si zaměstnanec zaznamená začátek a konec práce či přestávku na oběd jednoduše přes mobilní aplikaci nebo webový prohlížeč.
- Pro zaměstnavatele to znamená dokonalý přehled o tom, kdo aktuálně pracuje, a systém za něj automaticky spočítá přesné hodiny pro výplatu paušálů či stravenek.
- Pro zaměstnance to přináší flexibilitu, transparentnost a jistotu správně spočítané výplaty. Volitelně systém umožňuje i kontrolu lokality (GPS) při "odkliknutí" docházky, což prokazuje, že zaměstnanec skutečně pracuje ze schváleného místa.
*Informace mají informativní charakter a nenahrazují právní poradenství. Platné ke dni poslední aktualizace.
Máte zájem o Fingeru?