Automatické řešení kolizí
V praxi se může stát, že zaměstnanec přijde nebo odejde z práce v době, kdy už má v systému schválenou nepřítomnost – například návštěvu lékaře nebo půl dne dovolené. Takové situace často vyžadovaly manuální opravy nebo dodatečnou kontrolu.
Nová funkce Collision Resolution dokáže tyto kolize vyřešit automaticky podle pravidel nastavených administrátorem. Při nastavování si můžete vybrat, zda se upraví pracovní doba, nebo záznam o nepřítomnosti.
Hlavní výhody
- automatické odstranění kolizí v docházce,
- méně manuálních oprav ze strany administrátorů,
- přesnější evidence pracovní doby a nepřítomností,
- správné přepočty fondů a zachování auditní stopy.
Větší kontrola nad předdefinovanými hodnotami v žádostech
Administrátoři mohou nově u jednotlivých typů žádostí nastavit předvyplněné hodnoty a rozhodnout, zda je bude moci uživatel upravit, nebo zůstanou uzamčené.
Díky tomu je možné lépe přizpůsobit schvalovací procesy interním pravidlům organizace a zároveň minimalizovat riziko nesprávně vyplněných žádostí.
Hlavní výhody
- méně chyb při vytváření žádostí,
- jednotná pravidla pro všechny uživatele,
- konzistentní údaje ve webové, mobilní i terminálové aplikaci,
- jednodušší správa schvalovacích procesů.
Méně administrativy, více automatizace
Obě novinky vznikly s cílem zjednodušit každodenní práci personalistů, vedoucích pracovníků i administrátorů systému. Automatické řešení kolizí pomáhá udržet docházku bez nesrovnalostí, zatímco rozšířené možnosti předdefinovaných hodnot přinášejí větší kontrolu nad schvalovacími procesy a snižují počet uživatelských chyb.
I nadále pracujeme na tom, aby Fingera pomáhala firmám automatizovat rutinní úkoly a šetřit čas při každodenní správě zaměstnanců.