Evidence pracovní doby není jen o příchodech a odchodech. V pozadí každého spolehlivého docházkového systému stojí fond pracovní doby – a právě ten rozhoduje o tom, zda mají HR a mzdová oddělení data pod kontrolou, nebo tráví hodiny manuálními opravami.
Roční fondy, které se přizpůsobí vaší firmě
Každá firma funguje trochu jinak. Někde jde o klasickou pracovní dobu, jinde o zkrácené úvazky. Ve Fingere proto umožňujeme pracovat s fondem pracovní doby flexibilně – tak, aby systém podporoval realitu ve firmě, ne naopak.
Roční fond pracovní doby může být nastaven přesně podle potřeb organizace a následně slouží jako pevný základ pro docházku, absence i mzdové podklady.
Generování ročních fondů bez manuální práce
Jednou z možností, které Fingera nabízí, je generování ročních fondů automatizovaným způsobem. Systém dokáže pracovat se stávajícím nastavením fondu pracovní doby a připravit nové období bez zdlouhavého manuálního nastavování.
Pro firmy to znamená klid na konci roku, méně chyb a více času na důležitější úkoly. HR a mzdová oddělení se nemusejí zabývat rutinní administrativou – generování ročních fondů probíhá systematicky a přehledně.
Fond pracovní doby: přehlednost pro vedení i zaměstnance
Fondy ve Fingere nejsou „schované“ pouze pro administrátory. Každá role má přístup k údajům, které potřebuje:
- vedoucí pracovníci mají přehled o ročních fondech svých týmů,
- HR manažeři a mzdové účetní pracují s přesnými údaji o fondu pracovní doby,
- zaměstnanci vidí svůj vlastní roční fond pracovní doby a aktuální zůstatky.
Tato transparentnost výrazně snižuje počet dotazů, nedorozumění i manuálních zásahů.
Roční fond pracovní doby přímo na docházkovém terminálu
Novou funkcionalitou ve Fingere je přehled fondů dostupný přímo na docházkovém terminálu. Zaměstnanci si mohou jednoduše:
- zobrazit stav svého ročního fondu pracovní doby,
- podat žádost o dovolenou,
- nahlásit PN,
- požádat o home office nebo jinou formu absence.
Vše probíhá digitálně a bez papírů. Výsledkem jsou jednodušší procesy, méně byrokracie a výrazně nižší administrativní zátěž.
Pokud vás zajímá, jak můžete zlepšit evidenci docházky a pracovní doby zaměstnanců ve vaší firmě, kontaktujte náš obchodní tým.