Malá nebo velká firma: dobrý docházkový systém se přizpůsobí

I malá firma dokáže ušetřit spoustu času

Menší společnosti často tvoří členové téže rodiny nebo přátelé – lidé spojení stejnou vášní. Zaměstnanci proto bývají vůči firmě velmi loajální. Se svou prací doslova „žijí“, cítí za ni zodpovědnost a často pracují přesčas. To však přináší nejen užitek, ale i problémy.

Lidé v malých firmách, narozdíl od těch velkých, nemají často přesně specifikované pracovní úkony. Zaměstnanců je méně a ne každá pozice je pokryta „celým“ pracovníkem.

Problémy, které zatěžují menší společnosti

• Když člověk dělá hodně věcí najednou, může mylně získat pocit, že dohromady neudělal nic. Je proto potřebný systém, ve kterém si zaměstnanec může evidovat odpracované hodiny na minutu přesně.
• V menším kolektivu jsou většinou volnější vztahy. Mít vše „černé na bílém“ je o to důležitější. Dobré vztahy stojí a padají na spravedlnosti a tu není možné dosáhnout bez přesných čísel a dat.
• Pro malou firmu je, ještě více než pro korporát, důležité udržet si zaměstnance. Jednou z priorit majitelů je omezit fluktuaci na minimum. Zavádějí proto různé benefity, jako například flexibilní pracovní dobu či práci z domu.
• Firmy s malým týmem často nemají samostatnou pozici HR managera. Evidence pracovní doby proto musí být co nejjednodušší, nejpřehlednější a nejefektivnější. Čím méně práce a času si systém vyžaduje, tím je pro firmu užitečnější.

Jaké jsou výhody docházkového systému Fingera pro malé firmy?

• Pokud máte málo zaměstnanců a ušetříte čas alespoň jednomu z nich, prospěje to celé firmě. Fingera zjednodušuje řízení zaměstnanců a to i evidenci přesčasů a dovolených.
• Nemusíte řešit, kam veškerou administrativu spojenou s evidencí pracovní doby uložíte. Všechny údaje ze systému Fingera mohou být uchovávány na cloudových úložištích.
• Využívejte pouze hardware, který potřebujete. Pokud potřebujete jen jeden přístupový terminál, nemusíte si už například kupovat server.
• Umožněte vašim zaměstnancům vzdálený přístup k evidenci docházky. Do Fingery se mohou přihlásit pomocí mobilní aplikace. Například o dovolenou si tak mohou požádat prostřednictvím mobilního telefonu.
• Vyberte si, co vám vyhovuje nejvíce. Cena se odvíjí od počtu uživatelů a zvolených funkcionalit.
• Spolehněte se na aktuálnost softwaru, který průběžně vylepšujeme. V ceně je zahrnuta technická podpora v případě jakýchkoliv problémů.
• Fingera je kompatibilní s většinou ekonomických systémů. Jednoduše jí propojíte s vaším softwarem.

Velká firma – velké procesy

Někteří lidé se vyhýbají práci ve velkých firmách, protože mají pocit, že procesy jsou neohebné a pomalé. Jiný typ zaměstnanců však nedá na práci ve větší společnosti dopustit. Oceňují stabilitu a přesně definovanou pracovní náplň.

Čím více má firma zaměstnanců, tím obtížnější je zavádět změny. Větší společnost však má také větší možnosti, co se týče kapacit a financí.

Co je důležité pro velké firmy?

• Pokud ve velké firmě zavádíte nové systémy, je důležité, aby jejich používání bylo intuitivní. Zaměstnanci se je naučí rychle používat a změna proběhne snadněji.
• Řešíte omezené přístupy do skladů a dalších prostorů firmy? Je výhodné mít docházkový systém, který je současně také přístupovým systémem.
• Zatímco v menších společnostech pozice HR manažera ani neexistuje, ve firmách se sto a více zaměstnanci se o personální agendu stará celý tým. Kromě něj by do docházkového systému měli mít přístup i lidé na vedoucích pozicích nebo ekonomové. Jednotliví zaměstnanci však mají různé pravomoci a tím pádem také různá přístupových práva do docházkového systému.
• Čím více zaměstnanců, tím více dat. Čím více dat, tím je důležitější mít je efektivně a transparentně utříděné.

Benefity Fingery, které využijete ve velké firmě

• Naplánujete si meetingy a rozdělení úkolů na základě aktuální přítomnosti respektive nepřítomnosti zaměstnanců. V našem docházkovém systému máte všechny potřebné informace vždy po ruce. Navíc si je můžete roztřídit podle jednotlivých oddělení, týmů nebo aktuálních změn.
• Chcete vědět, zda se konkrétní osoba nachází na pracovišti? Fingera ho jednoduše vyhledá.
• Stejně jako váš tým i Fingera je vícejazyčná.
• Fingera může mít více administrátorů. Nastavte jejich přesný počet a různorodé pravomoci.
• Navrhneme kompletní architekturu docházkového systému přesně pro vaší firmu. Vybereme vhodný hardware a určíme optimální počet a rozložení terminálů.

Docházkový systém Fingera jsme vyvinuli tak, aby dokázal pružně reagovat na počet zaměstnanců. Rádi ho na míru přizpůsobíme vaší firmě. Vyzkoušejte si demo verzi a ujistěte, jak vám zjednoduší život.