Žádosti o nepřítomnost přímo na terminálu. Nový způsob, jak zrychlit řízení absencí ve vaší firmě

Řízení absencí je klíčovou součástí pracovních procesů – od evidence nepřítomnosti až po její schvalování. V mnoha provozech však zaměstnanci nemají přístup k počítači nebo mobilní aplikaci, což komplikuje sledování nepřítomnosti i samotné schválení žádosti. Často musí vyplňovat papíry a chodit mimo pracoviště, aby je nechali podepsat a odevzdali na příslušné oddělení.

Co je systém pro správu absencí?

Jde o modul, který umožňuje zaměstnancům vytvářet žádosti o nepřítomnost – dovolenou, návštěvu lékaře, nemoc, home office či jiné typy absencí – přímo na docházkovém terminálu.

Tím se evidence nepřítomnosti stává rychlejší, jednodušší a dostupnější i pro týmy bez přístupu k PC, například pro výrobní haly či pobočky mimo centrální oddělení.

Pro administrátory to znamená plnou kontrolu nad tím, jak probíhá řízení absencí:

• kdo může žádosti zadávat,
• jaké typy událostí zaměstnanec vidí,
• jaká pravidla schvalování platí,
• jak se zpracovávají fondy a limity.

Jak to funguje pro zaměstnance

Zaměstnanec se k terminálu přihlásí tak, jak je zvyklý – otiskem prstu, rozpoznáním obličeje, čipovou kartou nebo PIN kódem. Poté se mu zobrazí přístup k modulu Žádosti.

V něm může zaměstnanec:

• vytvořit novou žádost o nepřítomnost,
• upravovat nebo rušit čekající žádosti,
• prohlížet historii a schválené nepřítomnosti,
• kontrolovat docházku a fondy (souhrnný report).

Pro provozy, výrobu a logistiku, kde není počítač na každém kroku, jde o výrazné usnadnění komunikace mezi zaměstnancem a nadřízeným.

Co máte pod kontrolou jako administrátor

Nový modul přináší vysokou míru flexibility při řízení absencí:

• výběr typů událostí, které zaměstnanec na terminálu vidí,
• konfigurovatelná pravidla schvalování,
• nastavení fondů, limitů a zámků,
• e-mailové notifikace pro nadřízené i zaměstnance,
• detailní přehled událostí, reporty a souhrny.

Jde o komplexní řešení, které v praxi snižuje počet chyb, zkracuje reakční časy a usnadňuje sledování nepřítomnosti v reálném čase.

Proč je elektronické sledování a schvalování nepřítomnosti důležité

Absence zaměstnance v práci ovlivňuje plánování směn, produktivitu i mzdové podklady. Když je celý proces pomalý nebo nepřehledný, firmy ztrácejí čas i peníze.

Elektronická evidence nepřítomnosti zaměstnanců nabízí moderní a jednoduchý způsob, jak urychlit rutinní procesy.