Pracovní fond návštěv lékaře: Kdy máte nárok na placené volno a jak to funguje v praxi

Kdy má zaměstnanec nárok na placené volno k lékaři

Podle českého zákoníku práce, zákon č. 262/2006 Sb., má zaměstnanec nárok na placené pracovní volno v případech, kdy je návštěva lékaře v pracovní době nezbytná a není možné ji provést mimo pracovní dobu. Platí to pro:

• vyšetření nebo ošetření zaměstnance;
• doprovod dítěte nebo jiného člena rodiny k lékaři (pokud je doprovod nezbytný a nelze jej zajistit jinak);
• vyšetření nebo ošetření ve zdravotnickém zařízení mimo obec bydliště, pokud je to vzhledem k povaze péče nutné.

Kolik dostane zaplaceno?
Za dobu čerpání placeného volna náleží zaměstnanci náhrada mzdy ve výši jeho průměrného výdělku – tedy stejná částka, jako kdyby v té době pracoval.

Placené volno je možné čerpat pouze na nezbytně nutnou dobu. U doprovodu dítěte nebo jiného blízkého rodinného příslušníka (manžel nebo manželka, registrovaný partner, druh nebo družka, rodič, prarodič, vnuk, sourozenec, dítě manžela či manželky) je to podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. maximálně 1 pracovní den, případně delší doba, pokud je zdravotnické zařízení mimo obec bydliště (včetně času na cestu). Pokud se jedná o doprovod jiného rodinného příslušníka, nárok na placené volno již nevzniká a záleží na dohodě se zaměstnavatelem, zda bude poskytnuto neplacené volno.

Důležité: Český zákoník práce nestanovuje žádný pevný roční limit pro placené volno k lékaři. Maximální počet hodin nebo dnů může být stanoven interními pravidly zaměstnavatele, například 24 hodin ročně, ale jde o firemní nastavení, nikoliv o zákonnou povinnost. Zaměstnavatel však nesmí omezit nárok, který vyplývá přímo ze zákona.

Podmínky pro placené volno při návštěvě lékaře

Aby byl nárok uznán:

1. návštěva lékaře musí být nezbytná a nebylo možné ji sjednat mimo pracovní dobu;
2. zaměstnanec je povinen požádat o volno předem (pokud je to možné);
3. zaměstnavatel může požadovat potvrzení o návštěvě lékaře s uvedením času.

Doprovod k lékaři

Zákoník práce rozlišuje mezi vlastní návštěvou lékaře a doprovodem k lékaři:

Co když už máte placené hodiny vyčerpané?

Pokud zaměstnanec vyčerpal interně stanovený čas pro návštěvy lékaře, stále může k lékaři odejít, ale:

• zaměstnavatel mu může poskytnout neplacené volno, 
• nebo může návštěvu pokrýt formou dovolené.

Při neplaceném volnu zaměstnanec za tuto dobu nedostává mzdu, ale jeho pracovní poměr trvá.

Jak se počítá „pracovní fond“ na návštěvy lékaře

Zákoník práce pojem „pracovní fond“ nezná – jde o interní evidenci některých zaměstnavatelů. Ti mohou sledovat počet hodin či dnů, které zaměstnanec stráví u lékaře, a odečítat je od interně stanoveného limitu. Tento postup však nemůže omezit zákonný nárok na volno na nezbytně nutnou dobu.

Digitální řešení s Fingerou: bez papírů a s automatickým odpočtem

Tradiční papírové propustky k lékaři jsou administrativně náročné a náchylné ke ztrátě. Fingera přináší moderní přístup.

• Automatické nastavení fondu: Systém přesně ví, kolik hodin má zaměstnanec k dispozici na návštěvy lékaře a automaticky je odečítá.
• Sledování v aplikaci: Zaměstnanec vidí aktuální stav fondu v mobilní nebo webové aplikaci.
• Elektronické žádosti: O volno může požádat online, bez papíru a osobního podpisu;
• Nahrání potvrzení od lékaře: Stačí vyfotit a nahrát do systému přímo v mobilu.
• Automatický schvalovací systém: Zaměstnavatel si může nastavit, aby tyto události byly zpracovány automaticky.
• Napojení na docházkový systém a export pro účetnictví: Administrátor má všechny záznamy připravené k jednoduchému exportu, bez ručního přepisování.

Výhody pro zaměstnance i zaměstnavatele

Pro zaměstnance:

• Rychlé podání žádosti.
• Přehled o zůstatku fondu.
• Žádné papírování ani shánění podpisů.

Pro zaměstnavatele:

• Úspora administrativního času.
• Přesná evidence a jednoduchý export do mezd.
• Minimalizace rizika ztráty dokumentů.

Tip: Pokud vaše firma ještě eviduje návštěvy lékaře na papíře, zvažte přechod na Fingeru. Zjednoduší to život oběma stranám a zajistí přesnou docházku v souladu se zákoníkem práce.