Fingera je unikátní docházkový, přístupový a stravovací systém, který už pomohl více než 1400 firmám v České republice a na Slovensku. Staví na přesném biometrickém ověřování a dlouholetých zkušenostech.
Evidence stravenek nebo stravovacího paušálu v Česku není jen o splnění zákonných podmínek, ale především o zvládnutí desítek výjimek, které vznikají při kombinaci různých docházkových událostí. Produktová logika Fingery je proto navržena tak, aby automatizovala nejen standardní situace, ale i ty „šedé zóny“, které personalistům a účetním běžně zabírají nejvíce času.
Modulárnost a lokalizace
Fingera plně respektuje české prostředí – od terminologie (v systému najdete záložku „Stravenky“) až po možnost funkcionalitu zcela vypnout, pokud ji vaše firma nevyužívá. Pokud ji však zapnete, získáte nástroj, který hlídá nároky na minutu přesně.
Flexibilní limity: Klíč k daňové uznatelnosti
Na rozdíl od slovenského trhu, kde se často řeší zálohové poskytování stravného, se v Česku soustředíme zejména na daňovou uznatelnost příspěvku. Aby byl stravovací paušál nebo stravenka pro firmu uznatelným nákladem, musí být splněny podmínky délky směny.
- Hranice pro vznik nároku: V nastavení lze určit přesný moment vzniku nároku. Typickým nastavením v Česku je odpracování alespoň 3 hodin v rámci jedné směny. Fingera tak slouží jako „strážce“ daňové čistoty – nárok připíše jen tehdy, když je prokazatelně splněn časový limit v docházce.
- Nárok na druhou stravenku: Systém automaticky sleduje nárok na druhý příspěvek při dlouhých směnách nad 11 hodin.
Řešení souběhu práce a dovolené
Častým oříškem je kombinace práce a absence v rámci jednoho dne (např. 4 hodiny práce a zbytek dne dovolená). Fingera tuto situaci řeší pomocí konfigurovatelných pravidel. Firma si v systému zvolí, zda se v takových případech nárok přizná, nebo se upřednostní interní směrnice, která při čerpání dovolené nárok vylučuje. Tím odpadá ruční křížová kontrola mezi docházkou a žádankami o volno.
Služební cesty a mobilní evidence s GPS
Klíčovým prvkem je evidence služebních cest, při kterých zaměstnanci vzniká nárok na diety, čímž zaniká nárok na stravenku/paušál.
- Fingera umožňuje zaevidovat služební cestu přímo přes mobilní aplikaci s GPS polohou.
- Takto zaevidovaná událost okamžitě „vstupuje“ do výpočtu a systém v daný den automaticky zastavuje přiřazování stravenek. Předcházíte tak chybám v duplicitním plnění, které by mohly být napadeny při finanční kontrole.
Inteligentní filtrace a „custom“ události
Fingera sčítá čas ze všech aktivit definovaných jako výkon práce.
Příklad z reality: Pokud si skladník eviduje různé činnosti jako „balení balíků“ nebo „expedice“, Fingera tyto „custom“ události sčítá do celkového času směny. Naopak návštěvy lékaře nebo doprovody jsou z výpočtu automaticky vyjmuty.
Přesný podklad pro zpětné vyplacení ve mzdě
V českém prostředí je standardem vyplácet nároky na stravné zpětně na základě skutečně odpracovaných směn. Fingera jako docházkový systém neřeší finanční hodnotu, ale dodává nepravděpodobně přesný počet nároků v kusech.Na konci měsíce jednoduše vygenerujete report (např. do PDF, kde zaměstnanec v sloupci „Stravenky“ vidí svůj nárok den po dni) nebo exportujete data přímo do mzdového či ERP systému. Mzdová účetní pak jen na základě těchto dat vypočítá finální částku do výplaty, aniž by musela cokoli ručně přepočítávat.
V České Republice Dodává:
Innovatrics, s.r.o.se sídlem Rybná 716/24,
110 00 Praha 1 – Staré Město
Česká republika
IČO: 283 96 847
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
spisová značka C 138595
Dodává společnost Innovatrics, s.r.o., světový lídr v oblasti biometrických technologií.
