Generování ročních fondů ve Fingere: fond pracovní doby bez zbytečné administrativy

Evidence pracovní doby není jen o příchodech a odchodech. V pozadí každého spolehlivého docházkového systému stojí fond pracovní doby – a právě ten rozhoduje o tom, zda mají HR a mzdová oddělení data pod kontrolou, nebo tráví hodiny manuálními opravami.

Roční fondy, které se přizpůsobí vaší firmě

Každá firma funguje trochu jinak. Někde jde o klasickou pracovní dobu, jinde o zkrácené úvazky. Ve Fingere proto umožňujeme pracovat s fondem pracovní doby flexibilně – tak, aby systém podporoval realitu ve firmě, ne naopak.

Roční fond pracovní doby může být nastaven přesně podle potřeb organizace a následně slouží jako pevný základ pro docházku, absence i mzdové podklady.

Generování ročních fondů bez manuální práce

Jednou z možností, které Fingera nabízí, je generování ročních fondů automatizovaným způsobem. Systém dokáže pracovat se stávajícím nastavením fondu pracovní doby a připravit nové období bez zdlouhavého manuálního nastavování.

Pro firmy to znamená klid na konci roku, méně chyb a více času na důležitější úkoly. HR a mzdová oddělení se nemusejí zabývat rutinní administrativou – generování ročních fondů probíhá systematicky a přehledně.

Fond pracovní doby: přehlednost pro vedení i zaměstnance

Fondy ve Fingere nejsou „schované“ pouze pro administrátory. Každá role má přístup k údajům, které potřebuje:

• vedoucí pracovníci mají přehled o ročních fondech svých týmů,
• HR manažeři a mzdové účetní pracují s přesnými údaji o fondu pracovní doby,
• zaměstnanci vidí svůj vlastní roční fond pracovní doby a aktuální zůstatky.

Tato transparentnost výrazně snižuje počet dotazů, nedorozumění i manuálních zásahů.

Roční fond pracovní doby přímo na docházkovém terminálu

Novou funkcionalitou ve Fingere je přehled fondů dostupný přímo na docházkovém terminálu. Zaměstnanci si mohou jednoduše:

• zobrazit stav svého ročního fondu pracovní doby,
• podat žádost o dovolenou,
• nahlásit PN,
• požádat o home office nebo jinou formu absence.

Vše probíhá digitálně a bez papírů. Výsledkem jsou jednodušší procesy, méně byrokracie a výrazně nižší administrativní zátěž.

Pokud vás zajímá, jak můžete zlepšit evidenci docházky a pracovní doby zaměstnanců ve vaší firmě, kontaktujte náš obchodní tým.