Fingera přináší systém, který umožňuje podávání žádostí o absence zcela bez papírů – přímo přes terminál.
Máte zamestnancov na pobočkách alebo vo vzdialených pracoviskách, no stále potrebujete spoľahlivo spravovať ich neprítomnosti v práci? Odteraz sa žiadna žiadosť nestratí. Zamestnanec ju vyplní na svojom pracovisku v priebehu niekoľkých minút a všetky informácie sa okamžite zaznamenajú v systéme.
Chcete si to vyskúšať aj vo svojej firme?
Vedoucí získají okamžitý přehled o všech žádostech, které mohou schvalovat rychle, bez papírů a zbytečného chaosu. Snižuje se počet dotazů od zaměstnanců, protože terminál zobrazuje aktuální stav žádostí i dostupné fondy. Díky tomu už nedochází ke ztrátě žádostí ani k opožděnému předávání z provozů.
HR manažer nebo mzdová účetní ocení automatické zpracování absencí, které snižuje chybovost a šetří čas zejména při měsíčních uzávěrkách. Všechna data o docházce a fondech jsou uložena jednotně v systému a následně je lze jednoduše exportovat do mzdového systému bez nutnosti ručního přepisování.
Zaměstnanci si vyřídí žádost přímo na terminálu během několika minut, bez formulářů a obcházení kanceláří. Na jednom místě vidí přehled svých fondů, přesčasů i aktuálního stavu žádostí v reálném čase. O schválení jsou informováni e-mailem nebo si jej mohou ihned ověřit na terminálu.
Perfektní řešení pro všechny provozy a výrobní haly, kde není počítač vždy k dispozici.
Zaměstnanci vyřídí žádosti bez zdržování a bez běhání po kancelářích.
Zaměstnanec se přihlásí k terminálu pomocí čipu, PIN kódu, otisku prstu nebo rozpoznání obličeje. Terminál je určený pro vytváření a správu žádostí, proto se po přihlášení automaticky zobrazí menu Žádosti, kde může zaměstnanec jednoduše vytvářet nebo sledovat své nepřítomnosti.
V přehledném menu si zaměstnanec zvolí konkrétní typ nepřítomnosti, o který žádá. Může se jednat o dovolenou, návštěvu lékaře, nemocenskou, home office, překážky v práci nebo jiné definované typy absencí. Systém nabídne pouze ty možnosti, které jsou povolené podle nastavení firmy.
Zaměstnanec vyplní požadovaná data, případně přesný čas začátku a konce nepřítomnosti. Může doplnit i poznámku pro nadřízeného (např. důvod návštěvy lékaře). Žádost může před odesláním zkontrolovat, upravit nebo zrušit, aby se předešlo chybám.
Po potvrzení zaměstnanec odešle žádost přímo z terminálu. Systém ji automaticky uloží a odešle nadřízenému ke schválení. Nadřízený obdrží informaci o žádosti v reálném čase e-mailem nebo formou notifikace v mobilu. Po schválení je zaměstnanec informován e-mailem.
Po zadání údajů systém automaticky vyhodnotí, zda žádost zahrnuje víkendy, svátky nebo volné dny, a upraví ji podle pravidel docházky. Terminál může fungovat i v kombinovaném režimu s docházkou, ale jeho hlavním účelem je pohodlné vytváření a správa žádostí o absenci.
K zavedení systému evidence absencí zaměstnanců vám stačí terminál Fingera.
FAQ
O různé typy nepřítomností mohou žádat všichni zaměstnanci, kterým byla přidělena příslušná přístupová práva.
Ano. Dokud není žádost schválena, může ji zaměstnanec upravit nebo zrušit přímo na terminálu.
Ano. Terminál lze nastavit tak, aby zobrazoval aktuální pracovní fond, zůstatek dovolené, návštěvy lékaře a další typy nepřítomností.
Typy nepřítomností se nastavují podle potřeb vaší společnosti. Na terminál lze přidat jakékoli typy absencí, které ve firmě používáte.
Ano, zpracování všech údajů probíhá v souladu s GDPR a bezpečnostními standardy systému Fingera.
Pro vytváření žádostí stačí mít terminál Fingera. Díky příslušenství jej můžete umístit téměř kdekoli – potřebujete pouze Wi-Fi a elektrickou zásuvku. Terminál může být nainstalován na stěnu pomocí samo-instalační sady, nebo vám zajistíme profesionální montáž.
Ano. Export nepřítomností lze přenést do všech běžně používaných mzdových systémů.
Fingera je unikátní docházkový, přístupový a stravovací systém, který pomohl již více než 1 200 firmám v České republice a na Slovensku. Společně vytváříme biometrii s nejvyšší přesností a dlouholetou tradicí.
V České Republice Dodává:
Innovatrics, s.r.o.Dodává společnost Innovatrics, s.r.o., světový lídr v oblasti biometrických technologií.
