Fingera umožňuje podávání žádostí o absence bez papírování přímo přes terminál.
Máte zaměstnance na pobočkách nebo ve vzdálených provozech? Žádosti o absence vyplní a odešlou během pár minut přímo přes terminál na svém pracovišti a systém je ihned zaznamená.
Chcete to vyzkoušet i ve své firmě?
Vedoucí pracovníci mají okamžitý přehled o všech žádostech a mohou je schvalovat rychle a bez papírování. Terminál zobrazuje aktuální stav žádostí i dostupné fondy, takže minimalizuje dotazy od zaměstnanců. Díky tomu se žádosti neztrácejí a jejich předávání neprobíhá se zpožděním.
HR oddělení i mzdová účtárna ocení automatické zpracování absencí, které snižuje chybovost a šetří čas zejména při měsíčních uzávěrkách. Všechna data o docházce a fondech jsou uložena jednotně v systému a lze je snadno exportovat do mzdového programu bez ručního přepisování.
Zaměstnanci odešlou žádost přímo přes terminál během několika minut, bez formulářů a obcházení kanceláří. Na jednom místě vidí přehled svých fondů, přesčasů i aktuální stav žádostí v reálném čase. O schválení jsou informováni e-mailem nebo jej mohou ověřit na terminálu.
Perfektní řešení pro provozy a výrobní haly, kde není počítač vždy k dispozici. Zaměstnanci vyřídí žádosti bez zdržování a bez obcházení kanceláří.
Zaměstnanec se přihlásí k terminálu pomocí čipu, PIN kódu, otisku prstu nebo rozpoznání tváře. Terminál je určený pro vytváření a správu žádostí, proto se po přihlášení automaticky zobrazí menu Žádosti, kde může zaměstnanec jednoduše vytvářet nebo sledovat své nepřítomnosti.
V přehledném menu si zaměstnanec zvolí konkrétní typ nepřítomnosti, o který žádá. Může se jednat o dovolenou, návštěvu lékaře, nemocenskou, home office, překážky v práci nebo jiné definované typy absencí. Systém nabídne pouze ty možnosti, které jsou povolené podle nastavení firmy.
Zaměstnanec vyplní požadované údaje, případně uvede přesný čas začátku a konce nepřítomnosti. Může přidat i poznámku pro nadřízeného (například důvod návštěvy lékaře). Před odesláním žádost zkontroluje, upraví nebo zruší, pokud je to potřeba.
Po vytvoření žádosti ji zaměstnanec odešle přímo z terminálu. Systém ji automaticky uloží a předá nadřízenému ke schválení. Ten dostane upozornění v reálném čase e-mailem nebo prostřednictvím notifikace v mobilní aplikaci. Po schválení je zaměstnanec informován e-mailem.
Po zadání údajů systém automaticky vyhodnotí, zda žádost zahrnuje víkendy, svátky nebo volné dny, a upraví ji podle pravidel docházky. Terminál může fungovat i v kombinovaném režimu s docházkou, ale jeho hlavním účelem je pohodlné vytváření a správa žádostí o absenci.
Zaměstnanec má přístup k přehledu odpracovaných hodin a přesčasů za zvolené období, k čerpání fondů – dovolená, lékař, jiné – a k souhrnu docházkových událostí za aktuální měsíc.
K zavedení evidence absencí vám stačí terminál Fingera.
FAQ
O různé typy nepřítomností mohou žádat všichni zaměstnanci, kterým byla přidělena příslušná přístupová práva.
Ano. Dokud není žádost schválena, může ji zaměstnanec upravit nebo zrušit přímo na terminálu.
Ano. Terminál lze nastavit tak, aby zobrazoval aktuální pracovní fond, zůstatek dovolené, návštěvy lékaře a další typy nepřítomností.
Typy nepřítomností se nastavují podle potřeb vaší společnosti. Na terminál lze přidat jakékoli typy absencí, které ve firmě používáte.
Ano, zpracování všech údajů probíhá v souladu s GDPR a bezpečnostními standardy systému Fingera.
Pro vytváření žádostí stačí mít terminál Fingera. Díky příslušenství jej můžete umístit téměř kdekoli – potřebujete pouze Wi-Fi a elektrickou zásuvku. Terminál může být nainstalován na stěnu pomocí samo-instalační sady, nebo vám zajistíme profesionální montáž.
Ano. Export nepřítomností lze přenést do všech běžně používaných mzdových systémů.
Fingera je unikátní docházkový, přístupový a stravovací systém, který už pomohl více než 1300 firmám v České republice a na Slovensku. Staví na přesném biometrickém ověřování a dlouholetých zkušenostech.
V České Republice Dodává:
Innovatrics, s.r.o.Dodává společnost Innovatrics, s.r.o., světový lídr v oblasti biometrických technologií.
