Přechod městského úřadu na moderní docházkový systém

Státní správa | Docházkový systém | Schvalovací systém | Mobilní aplikace

Městský úřad města Krompachy dlouhodobě řešil evidenci docházky prostřednictvím lokálního docházkového systému, který fungoval na samostatném PC bez možnosti propojení s mzdovým programem a postupem času začal vykazovat technické poruchy.

Vzhledem k tomu, že řešení již neposkytovalo dostatečnou přidanou hodnotu a nevyhovovalo moderním požadavkům na správu docházky, rozhodlo se vedení města pro zavedení nového, modernějšího docházkového systému Fingera.

Počáteční situace

70 zaměstnanců | VÍCE BUDOV

Starší lokální docházkový systém fungující na samostatném PC
Technické poruchy původního terminálu
Neexistující propojení s mzdovým programem
Omezené funkce bez možnosti dalšího rozvoje
Docházka evidována pouze pro část zaměstnanců v jedné budově
Papírové žádanky o dovolené, paragrafy a služební cesty

Realizované řešení

Docházkový systém:

1 docházkový terminál do interiéru
Mobilní aplikace a webové rozhraní
Schvalovací systém (dovolené, paragrafy, služební cesty, přerušení)
Elektronické nahrávání a evidence dokumentů
Propojení s mzdovým programem WinPAM
Možnost evidence docházky i pro zaměstnance pracující v jiných budovách
Online školení pro zaměstnance a administrátory systému

Přínosy řešení

Zjednodušení a zrychlení mzdové agendy díky propojení s WinPAM
Odstranění papírových žádanek a jejich manuální evidence
Elektronické zadávání a schvalování žádostí přes terminál, PC nebo mobil
Možnost evidovat docházku zaměstnanců i mimo hlavní budovu městského úřadu
Okamžité zapracování legislativních změn do systému
Aktuální přehled o docházce a odpracované době
Spolehlivá technická podpora a rychlé řešení požadavků

Unikátnost řešení

Propojení docházky, mezd a schvalovacích procesů do jednoho systému
Kombinace webového rozhraní a mobilní aplikace
Vysoká flexibilita a možnost postupného využívání dalších funkcionalit
Odborný support a aktivní pomoc při nastavování systému