Podvody s docházkou jsou pro firmy velkým rizikem: Jak se jim vyhnout?

V době digitalizace a biometrie už kontrola docházky není jen o evidenci odpracovaného času, ale i o důvěře, odpovědnosti a efektivitě.

Proč se zaměstnanci snaží obejít docházkový systém?

Podle průzkumů až 20 % zaměstnanců přiznalo, že alespoň jednou „pomohlo“ kolegovi přihlásit se místo něj. Mezi nejčastější důvody patří:

• tlak na dochvilnost či výkon,
• pocit nespravedlivého přístupu ze strany vedení,
• snaha „vykompenzovat“ přesčasy,
• nedůvěra v samotný systém.

Psychologové upozorňují, že pokud firma prezentuje docházku pouze jako nástroj kontroly nebo sankce, zaměstnanci mají větší tendenci systém obcházet. Naopak, transparentní a férový přístup k evidenci docházky může zaměstnance vést k větší odpovědnosti za svůj čas a práci.

Nejčastější způsoby manipulace s docházkou

Od tradičních papírových prezenčních listin jsme se sice posunuli k technologiím, ale i ty lze zneužít. Mezi nejčastější triky patří:

• přihlášení za kolegu (tzv. „buddy punching“),
• vzdálené přihlášení z mobilu mimo pracoviště,
• úprava údajů v systému při ručním schvalování,
• hlášení fiktivních služebních cest.

Sofistikovanější případy mohou vést nejen k finančním ztrátám, ale i ke ztrátě důvěry v zaměstnance či interní procesy firmy.

Důsledky podvodů pro zaměstnance i zaměstnavatele

Podle Zákoníku práce ČR může být vědomé falšování docházky považováno za porušení pracovní kázně, nebo dokonce za zvlášť hrubé porušení povinností zaměstnance. Pokud se prokáže úmyslné zkreslování docházky či jiný podvod, může zaměstnavatel přistoupit k okamžitému zrušení pracovního poměru. 

Pro firmu podvody s docházkou znamenají:

• ztrátu produktivity (tzv. „time theft“ může představovat až 7 % z pracovního času měsíčně),
• nepřesné mzdové podklady a z toho plynoucí účetní nebo daňové komplikace,
• v krajních případech poškození reputace vůči obchodním partnerům nebo klientům.

Podvodům pomáhají předcházet digitální a biometrická řešení

Klíčem k férové a spolehlivé evidenci docházky není kontrola, ale důvěra podpořená technologií.

Moderní digitální docházkové systémy umožňují:

• automatické zpracování dat,
• přesnou lokalizaci přihlášení,
• transparentní přehled pro HR, manažery i zaměstnance.

Biometrické systémy, jako například Fingera, navíc nabízejí:

• přihlašování pomocí otisku prstu, tváře nebo dlaně,
• bezpečný přístup bez karet či PINů, které lze snadno zneužít,
• snadnou integraci s HR a mzdovými systémy.

Výsledek? Méně prostoru pro chyby a podvody, více času na skutečnou práci.

Kolik by vaše firma ušetřila s digitálním a biometrickým systémem? Jednoduše si to spočítejte s naší kalkulačkou úspor.

Obcházení docházkového systému může na první pohled působit jako „nevinná pomoc kolegovi“. Ve skutečnosti ale narušuje důvěru, férovost a efektivitu celého týmu.

Moderní digitální a biometrické systémy, jako Fingera, řeší tento problém jednoduše – transparentně, automatizovaně a bez prostoru pro podvody.

Zdroje:

• Prieskum: Generácia Z najviac podlieha flákaniu sa v práci zdriemnutím a sociálnymi médiami
• Actual and usual hours of work
• 50+ Surprising Time Management Statistics to Take Notice of in 2025

Autor článku

Kateryna Milovanova

Marketingová manažerka Fingera