Jak správně plánovat dovolenou a spočítat počet dní dovolené

Kolik dní je dovolená a proč je důležité tomu rozumět

Zaměstnanci často nemají jasno v tom, na kolik dní dovolené mají nárok. Výsledkem toho je, že se opakovaně obracejí na personální oddělení s dotazy jako:

• Jak se počítá dovolená?
• Jak se počítá dovolená, pokud pracuju na směny nebo zkrácený úvazek?
• Mám stejné podmínky jako kolega, který má jiný úvazek?

Tyto stále se vracející dotazy a nejasnosti mohou zbytečně zatěžovat HR oddělení i mzdovou účtárnu. U většího počtu zaměstnanců navíc hrozí chyby ve výpočtu dovolené, které mohou vést k nepřesnostem ve výplatách, nespokojenosti v týmu nebo problémům při kontrolách. Přesnost je proto klíčová – a nejlepším řešením je automatizace.

Jak se počítá dovolená v hodinách podle platné legislativy

Na začátku roku 2021 došlo k podstatné změně ve výpočtu dovolené. V současnosti se tak už dovolená nepočítá ve dnech, ale v hodinách – podle skutečné týdenní pracovní doby. Tento přístup je spravedlivější a lépe zohledňuje rozmanitost pracovních úvazků.

Oproti době, kdy firmy používaly jednoduché kalkulačky dovolené nebo tabulky s pevným počtem dnů, je aktuální systém, který bere do úvahy odpracované hodiny, nejen kalendářní dny, podstatnou změnou.

Praktický příklad výpočtu dovolené podle pravidel od roku 2021

Zaměstnanec A pracuje 5 dní v týdnu po 8 hodinách – tedy 40 hodin týdně.
4 týdny × 40 hodin = 160 hodin dovolené

Zaměstnanec B má úvazek 30 hodin týdně (například 3 dny po 10 hodinách):
4 týdny × 30 hodin = 120 hodin dovolené

Z výpočtů je zřejmé, že i když si oba vezmou „jeden den volna“, ve skutečnosti to znamená jiný objem hodin. Právě proto je důležité vědět, jak se počítá dovolená v hodinách.

Proč sledovat odpracované hodiny, nejen počet dní dovolené

Moderní pracovní modely – flexibilní rozvrh, home office, směnný provoz – mění pravidla hry. V jedné firmě může být zároveň několik typů úvazků. Ruční výpočty v takových případech selhávají. Proto je důležité řešit docházku jinak. Automatizovaný docházkový systém zajistí, že se bude počet dní dovolené počítat správně a bez chyb.

S docházkovým systémem Fingera máte jistotu, že:

• výpočty odpovídají zákoníku práce,
• systém zohledňuje každou změnu úvazku,
• zaměstnanci vidí přesný stav své dovolené v hodinách.

Jak Fingera usnadňuje plánování dovolené

Docházkový systém Fingera automaticky přepočítá počet dní dovolené a zajistí také přepočet na hodiny podle reálné pracovní doby.

Co to znamená v praxi?

• Zaměstnanci mají přehled, kolik hodin dovolené jim zbývá.
• HR oddělení není zatíženo ručními výpočty či kontrolou nároků.
• Jakoukoli změnu úvazku nebo rozvrhu upraví systém automaticky.
• Vše je v souladu s platnou legislativou.

Příklad: Zaměstnanec nastoupí v průběhu roku – například 1. července. Fingera automaticky spočítá poměrnou část dovolené, na kterou má nárok za odpracovanou část roku.

Při ukončení pracovního poměru zas systém vypočítá, kolik hodin dovolené zůstává k vyčerpání nebo k proplacení – bez nutnosti ručních výpočtů ze strany HR.

Plánování dovolené bez stresu a chyb

Chcete, aby plánování dovolené bylo rychlé, přesné a bez nedorozumění? Používejte nástroj, který všem zaměstnancům odpoví na otázky typu:

• Jak se počítá dovolená?
• Kolik dní je dovolená?
• Jak zohlednit směnný provoz a zkrácené úvazky?

Systém Fingera vám pomůže:

• automatizovat výpočet dovolené;
• ušetřit čas i energii celého týmu.

Chcete šetřit čas a peníze také ve své firmě – nejen při plánování dovolené, ale každý den? Napište nám. Rádi vám ukážeme, jak může Fingera zjednodušit každodenní chod vaší firmy.