Žádost o dovolenou

Domů Glosář Žádost o dovolenou

Žádost o dovolenou je oficiální dokument (papírový nebo elektronický), kterým zaměstnanec formálně žádá o čerpání dovolené podle Zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Obsahuje základní identifikační údaje, první a poslední den plánovaného volna, celkový počet dní a podpis zaměstnance. Slouží k řádnému schválení nadřízeným a následné evidenci v mzdové a personální agendě.

Nejčastější otázky

• Co musí obsahovat žádost o dovolenou?

  1. Jméno a příjmení zaměstnance
  2. Oddělení nebo pracoviště
  3. Datum podání žádosti
  4. Období dovolené (od – do)
  5. Počet dní dovolené (pracovních dní)
  6. Podpis zaměstnance a prostor pro potvrzení nadřízeným
  Podle § 212 Zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) přísluší zaměstnanci minimálně čtyřtýdenní dovolená v kalendářním roce.

• Jaké jsou jiné možnosti jak podat žádost o dovolenou?

  Papírová žádost – nejpoužívanější způsob v ČR.
  E-mailem – zasláním vyplněného formuláře nadřízenému.
  Ústně – osobní či telefonická dohoda (doporučuje se písemné potvrzení).

• Co je to elektronická žádost o dovolenou?

  Elektronickou žádost můžete podat prostřednictvím online docházkového systému, jako je Fingera.
  – Pár kliknutími ve webové či mobilní aplikaci požádáte o schválení a obdržíte notifikaci e-mailem.
  – Veškeré údaje se automaticky zaznamenají do docházkového výkazu a lze je přidat do Google Kalendáře.

• Výhody elektronické žádosti o dovolenou přes aplikaci Fingera

  1. Okamžité notifikace – zaměstnanec i schvalovatel obdrží e-mail ihned po odeslání či schválení.
  2. Rychlost a pohodlí – žádost odešlete z libovolného zařízení během několika sekund.
  3. Automatická evidence – zůstatek dní a historie žádostí se aktualizují bez ruční práce.
  4. Jednoduché schvalování – nadřízený jen klikne na tlačítko, žádné hledání papíru.
  5. Minimalizace chyb – systém hlídá datumy i počet dní a eliminuje překlepy.

• Jaké jsou nevýhody papírové žádosti?

  – Riziko ztráty – tiskopis se může poškodit nebo zapadnout mezi dokumenty.
  – Zdržení schvalování – manuální distribuce mezi nadřízeným a personalistou.
  – Chyby při přepisech – překlepy a nesprávné výpočty.

• Co dělat, když se žádost ztratí?

  Při ztrátě lístku je nutné okamžitě nahlásit událost na personálním oddělení, následně vyplnit nový formulář s poznámkou „Nahrazuje ztracený lístek ze dne …“ a získat nový podpis nadřízeného.

• Jaké jsou nevýhody ústní dohody?

  Pokud chybí písemný důkaz, při nejasnostech nelze prokázat dohodnuté termíny. Vzniká riziko omylu v důsledku zapomnění nebo nesprávně zapamatovaných údajů. Personální oddělení nemá spolehlivý záznam a při kontrole Inspektorátu práce hrozí legislativní riziko, protože podle § 138 Zákoníku práce je nezbytné předložit písemné potvrzení.

• Jaká je lhůta na vyřízení žádosti o dovolenou?

  Podle § 217 odst. 1 Zákoníku práce musí zaměstnavatel písemně oznámit souhlas nebo zamítnutí žádosti nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.

• Co dělat, když zaměstnavatel žádost zamítne?

  Zaměstnavatel může žádost zamítnout na základě § 217 odst. 2 Zákoníku práce – zejména z provozních či organizačních důvodů. V takovém případě:
  1. Požádejte o písemné odůvodnění zamítnutí
  2. Navrhněte náhradní termín dovolené v nové žádosti.
  3. Pokud se nedomluvíte, obraťte se na personální oddělení nebo odbory.ry vo firme.

• Mohu čerpat dovolenou během pracovní neschopnosti nebo rodičovské dovolené?

  Ne. Podle § 217 odst. 5 Zákoníku práce nárok na dovolenou během trvání pracovní neschopnosti či rodičovské dovolené neplyne. Po skončení překážky na straně zaměstnance lze zbývající dny dovolené dočerpat na základě nové žádosti.