Dovolená

Domů Glosář Dovolená

Dovolená je období placeného volna, na které má zaměstnanec nárok během trvání pracovního poměru. Slouží k zajištění odpočinku a regeneraci pracovní síly. Po dobu čerpání dovolené má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy ve výši 100 % jeho průměrného výdělku.

• Kdo má nárok na dovolenou?

  Nárok na řádnou dovolenou má podle zákoníku práce § 211 až 223 každý zaměstnanec, který odpracoval alespoň 4 týdny u jednoho zaměstnavatele v daném kalendářním roce. Plný nárok na dovolenou v kalendářním roce vzniká zaměstnanci, který u jednoho zaměstnavatele pracoval alespoň 52 týdnů v jednom kalendářním roce v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby.
  Od 1. 1. 2024 mají podle zákoníku práce § 77 nárok na dovolenou také pracovníci na DPČ či DPP, pokud jejich pracovní doba dosáhne zákonem stanoveného rozsahu (alespoň 80 hodin u jednoho zaměstnavatele v kalendářním roce a pracovní vztah je sjednán na dobu alespoň 4 týdnů).

• Jaká je minimální výměra dovolené?

  Minimální výměra řádné dovolené je podle zákoníku práce 4 týdny, což odpovídá 160 pracovním hodinám ročně při standardní pracovní době 40 hodin týdně. Při jiném úvazku je počet hodin úměrný. Běžnou praxí v Česku ale je, že zaměstnavatel poskytuje jako benefit 5. týden dodatkové dovolené. Ze zákona mají na 5 týdnů řádné dovolené nárok pracovníci státní správy a veřejného sektoru. Pedagogičtí a akademičtí pracovníci mají nárok na dovolenou 8 týdnů za kalendářní rok.

• Jak se dovolená vypočítává?

  Dovolená se v Česku počítá od roku 2021 v hodinách, ne ve dnech. Zaměstnanec má nárok na poměrnou část dovolené podle počtu odpracovaných hodin v kalendářním roce. Při kratším úvazku nebo při nástupu v průběhu roku se výše dovolené počítá poměrně – obvykle za každý celý odpracovaný týden přináleží poměrná dovolená ve výši 1/52 ročního nároku.

• Kdo určuje termín čerpání dovolené?

  Termín čerpání dovolené primárně určuje zaměstnavatel, přičemž musí zohlednit provozní důvody i oprávněné zájmy zaměstnance. Rozhodnutí o termínu dovolené musí být zaměstnanci oznámeno minimálně 14 dnů předem, pokud se spolu nedohodnou jinak.

• Může se dovolená přenést do dalšího roku?

  Ano, dovolená se automaticky převádí, pokud si ji zaměstnanec nemohl vyčerpat z vážných důvodů (například kvůli nemoci, mateřské nebo rodičovské dovolené). V takovém případě není třeba žádat. Převedenou dovolenou je třeba vyčerpat nejpozději do konce následujícího kalendářního roku.
  Pokud si ale zaměstnanec dovolenou mohl vyčerpat, ale neučinil tak, může o její převedení požádat zaměstnavatele nejpozději do 31. července dalšího roku. Může však zažádat pouze o převedení dodatkové dovolené přesahující základní výměru dovolené. Zaměstnavatel však nemá povinnost žádosti vyhovět.

• Kdy může být dovolená proplacena?

  Dovolenou lze proplatit pouze v případě ukončení pracovního poměru. Pokud tedy zaměstnanec odchází ze zaměstnání – ať už dá výpověď sám, nebo mu ji dal zaměstnavatel, případně končí pracovní poměr dohodou – má nárok na proplacení nevyčerpané dovolené.
  Během trvání pracovního poměru nelze dovolenou proplácet, aby byl zajištěn její účel, tedy regenerace a odpočinek. Pokud by zaměstnavatel dovolenou během trvání pracovního poměru proplatit, porušoval by tak zákon.

• Jak se krátí dovolená?

  Dovolená se v České republice krátí pouze v případě neomluvené absence. Zaměstnavatel má tak právo krátit dovolenou o počet neomluvených hodin a kratší neomluvené absence, například pozdní příchod, sčítat. Důležité je proto přesné a spravedlivé vedení docházky, aby se předcházelo zneužití a nepřesnostem při výpočtu dovolené. Docházku je proto nejlepší zaznamenávat prostřednictvím moderního biometrického systému, jako je Fingera.
  I po krácení by ale zaměstnanci měly zůstat alespoň dva týdny dovolené, pokud u jednoho zaměstnavatele pracoval celý kalendářní rok. Krácení dovolené je pro zaměstnavatele právem, ne povinností.
  Od Roku 2021 už tedy není možné krácení dovolené za delší omluvenou nepřítomnost, jako je nemocenská nebo mateřská či rodičovská dovolená. Delší omluvené absence však mohou ovlivnit samotný vznik nároku na dovolenou.

• Jak požádat o dovolenou?

  Zaměstnanec může o dovolenou požádat vyplněním žádosti, kterou předá nadřízenému. Žádost o dovolenou může mít podobu formuláře, e-mailu nebo může jít o digitální žádost o dovolenou, kterou je možné podat například prostřednictvím docházkového systému Fingera. Díky tomu probíhá podání, schválení i evidence dovolené elektronicky, bez potřeby tisku nebo ručního podepisování, což podstatně usnadňuje celou HR agendu.

• Jak zvládnout plánování dovolené během rušného období?

  Klíčové je mít jasně daná pravidla a efektivně nastavený proces schvalování dovolené, aby byl srozumitelný pro zaměstnance i řídicí pracovníky.
  Především před sezónou zimních a letních dovolených je dobré připomenout zaměstnancům, aby mysleli na zadávání dovolené v předstihu. Díky předpokládaným absencím může zaměstnavatel zajistit dostatečné pokrytí všech pracovních pozic. Docházkový systém Fingera umožňuje průběžnou správu žádostí, následnou evidenci dovolené a automatizovaný workflow.

• Jak zpracovat velké množství dovolených během letní sezóny?

  Fingera nabízí funkce pro hromadné zpracování dovolených – exporty, automatické zapsání do docházky, synchronizaci s mzdovým systémem a notifikace. Tyto nástroje snižují chybovost při evidenci dovolené i docházky a šetří čas personální a mzdovému oddělení.