Docházka přes terminál, nebo online: Co potřebuje vaše firma?

Během digitalizace narazíte na různé typy terminálů – od biometrických, které rozpoznají uživatele podle otisku prstu nebo tváře, až po jednodušší čtečky RFID karet či PIN kódů. Každé zařízení má své výhody i nevýhody. Než vyberete konkrétní model, zamyslete se, co od terminálu očekáváte a zda skutečně přinese vaší firmě přidanou hodnotu.

Zjistěte, kdy se vyplatí pořídit hardwarový terminál a kdy postačí webové řešení nebo mobilní aplikace.

Kdy je hardwarový terminál nepostradatelný?

Pokud ve firmě plánujete využívat biometrii, fyzickému terminálu se rozhodně nevyhnete. Pouze specializované zařízení dokáže spolehlivě rozpoznat otisk prstu nebo tvář a jednoznačně určit identitu zaměstnance.

Při výběru terminálu je však důležité zohlednit také reputaci dodavatele. Některá řešení na českém trhu sice slibují biometrickou evidenci, ale nedokážou garantovat kvalitu hardwaru ani soulad s národními či evropskými předpisy.

S řešením od Fingera si však můžete být bezpečností zcela jisti. Naše biometrie vzniká v EU (Brno/Bratislava) a zpracování údajů plně respektuje GDPR.

Výhody terminálů od Fingery

• Maximální spolehlivost a přesnost: biometrie prakticky vylučuje možnost podvodu.
• Legislativní jistota: V odvětvích, kde zákon vyžaduje fyzickou přítomnost při práci (výroba, gastro, zdravotnictví, stavebnictví), je zajištěn spolehlivý záznam evidence přímo na místě.
• Rychlá a jednoduchá instalace: Moderní terminály se rychle instalují. Registraci pracovníků zvládnete přes mobil bez zbytečných úkonů.
• Pokročilé modely s offline provozem: Některé terminály fungují také bez připojení k internetu a automaticky synchronizují data po obnovení spojení.
• Terminály pro náročné prostředí: Robustní zařízení určená pro stavebnictví a průmysl zvládnou prach, špínu či vlhkost bez nutnosti častého servisu.

Online docházka bez nutnosti fyzického terminálu

Společnostem, které pracují převážně online nebo v terénu, jako jsou moderní IT firmy, agentury nebo terénní týmy (např. zemědělci), postačí evidence docházky přes webový terminál nebo mobilní aplikaci.

• Zaručí flexibilitu: Pracovníci mají čas evidovat docházku z kanceláře, domova a díky GPS i v terénu.
• Nevyžadují investice do hardwaru ani servis.
• Zaměstnanci si rychle osvojí intuitivní rozhraní a personalisté i účetní mají všechna potřebná data vždy dostupná v cloudu.

Více o fungování docházky přes webový terminál najdete na našem webináři.

Hybridní řešení: spojení přesnosti a flexibility

Pokud potřebujete striktní evidenci ve výrobě i variabilní řešení pro terénní pracovníky a manažery na cestách, zvolte kombinaci fyzických terminálů a online nástrojů. 

V rámci jednoho systému je možné:

• nastavit pravidla a oprávnění podle týmů a rolí;
• mít záznamy z biometrických terminálů, mobilní aplikace či webu dostupné v cloudu kdykoli a odkudkoli;
• rychle připojit nové pobočky či oddělení bez dalších nákladů na hardware.

Stáhněte si náš praktický checklist, který vás provede výběrem ideálního řešení přesně pro vaši firmu.