Docházkový systém a jiná trápení HR manažera

1. Když nic není dost dobré

I když se nedá každému vyhovět, HR manažer je člověk, který to pravidelně zkouší. Vymýšlí vánoční večírky, pátrá po dostupných benefitech, shání ubytování na firemní víkendy… Většinou jde o aktivity, při kterých je snaha HR manažera předem odsouzena k neúspěchu. Vždycky si někdo stěžuje. Nenechte se však znechutit a vykolejit jedním nespokojeným zaměstnancem – pamatujte raději na ty další, kteří vaši práci ocenili.

2. Výplaty, výplaty, výplaty… a benefity

HR manažer se snaží na jedné straně vyhovět požadavkům zaměstnanců, na druhé straně se musí přizpůsobit vedení a rozpočtu. Zkuste však vysvětlit lidem, proč nemohou mít parkovací místa zdarma nebo kávovar za 30 000 korun – naprosto nemožné.

Totéž platí i při výšce výplaty, kterou není snadné řešit objektivně. Nemluvě o tom, že některé lidi motivuje zvýšení platu maximálně pár měsíců. Potom musíte znovu sáhnout do kouzelnického klobouku a vytáhnout nový motivační trik.

3. „Psychologická poradna, poslouchám vás…“

Ano, je to vaše práce a vy ji milujete, ale uvítali byste, pokud byste se nemuseli cítit jako prodejna potravin – otevřená nonstop, sedm dní v týdnu. Vaše firemní dítka si často neuvědomují, že víkend je víkendem i pro personalistu. Ta „drobná otázka“, se kterou vás bombardují v sobotu večer (ideálně na Facebooku), je pro ně možná banalita, pro vás ale znamená práci.

HR manažer však nemusí obstát jen v roli psychologa, ale často i architekta („Je mi teplo!“), topiče („Je mi zima!“), v případě teambuildingů dokonce i v roli pokojské či neohroženého lovce komárů.

4. Pracovní pohovory

Hledání nových zaměstnanců a pracovní pohovory jsou jednou z nejnáročnějších úkolů HR manažera. Při současné situaci na trhu je těžké zaplnit prakticky jakoukoliv pozici – od operátora výroby přes kuchaře až po softwarového inženýra. Kdyby o posmrtném životě rozhodovali personalisté, v nejhlubších hlubinách pekla by určitě skončili lidé, kteří se neobjeví na pracovním pohovoru a nedají o sobě ani vědět. Trochu výše, ale stále do pekla, by byli posláni uchazeči, pro které je obsazovaná pozice „dream job“ a okamžitě by ji brali, no za týden jsou už zaměstnaní u konkurence.

Zvláštní kapitolou jsou absolventi typu „nezkušenost kompenzuje obrovské nadšení“. To by samo o sobě není problém. Někteří jsou však nadšení až příliš – zejména co se týče očekávaného platu a benefitů.

5. Docházkový systém

Klasický papírový docházkový systém se rovná hodinám nudného přepisování časových záznamů do počítače i se zdlouhavým řešením všech nepřesností a chyb. V „sešitovém“ systému se například těžko zaznamenávají přesčasy, což může mít za následek zhoršené vztahy na pracovišti. Jsou zaměstnanci, kteří svou práci odvádějí svědomitě, ale najdou se i ti z opačného soudku.

Docházkové systémy na čipy některé z těchto problémů řeší, ale mohou mít jiné nedostatky. Čip se snadno zapomene nebo ztratí, celý systém se pak musí přenastavit – toto všechno má na bedrech právě personalista.

Pokud jste se v článku našli, určitě souhlasíte, že být HR manažerem není zrovna jednoduché. Proč si to tedy co nejvíce neulehčit? Docházkový systém Fingera vznikl ve spolupráci s HR manažery, a tak nezapomíná na jejich potřeby. Vyzkoušejte docházkový systém, který

• je přístupný odkudkoliv a kdykoliv,
• na minutu přesně eviduje docházku všech zaměstnanců,
• potřebuje k identifikaci zaměstnance pouze otisk prstu.